Оформляем продажу материальных ценностей, учтенных на забалансовом счете. Как списываются материалы с мц04 Счет мц 04 1с 8.2
Учет спецодежды и спец. инвентаря строго регламентирован законодательством Российской Федерации. На основании данных норм ведется учет и в программе 1С Бухгалтерия 8.3.
Для того чтобы отразить передачу таких материалов и прочей малоценки в эксплуатацию существует одноименный документ, который расположен в разделе «Склад». Обратите внимание, что прежде, чем списывать материалы, они должны поступить на склад. Отразить это можно разными способами, например, оформив покупку документов «Поступление (Акт, накладная)».
Первым делом заполним шапку документа. В ней укажем организации ООО «Рога», склад и подразделение местонахождения материалов.
Обратите внимание, что данный документ позволяет передать в эксплуатацию одновременно спецодежду, спецоснастку, а так же инвентарь и хозяйственные принадлежности. В нашем случае реквизиты для всех групп материалов будут совпадать, поэтому данные будут содержаться в одном и том же документе, только на разных вкладках.
Рассмотрим пример передачи в эксплуатацию семи защитных касок и пяти курток для строителей. Выдавать мы их будем нашему сотруднику Абрамову Геннадию Сергеевичу. В дальнейшем именно за ним они и будут числиться. Эти материалы являются спецодеждой, поэтому указывать мы будем их на первой одноименной вкладке документа.
Обратите внимание, что и защитные каски и куртки для строителей являются спецодеждой, что обязательно указывается в карточках данных номенклатурных позиций.
Для правильного отражения данных материалов в учете очень важно правильно указать назначение использования в соответствующей колонке табличной части. Данные здесь выбираются из специального одноименного справочника, который вы можете заполнить самостоятельно.
В рамках нашего примера назначением использования защитных касок является «Каски для строителей». Все данные мы заполнили самостоятельно. В нашем примере погашение стоимости защитных касок будет производиться линейным способом в течение всего срока полезного использования. Он составляет 11 месяцев.
Данный вид расходов мы будем отражать на 25 счете. В зависимости от регламента работы на вашем предприятии счет может быть иным.
Обратите внимание , что в соответствии с действующим законодательством спецодежду со сроком полезного использования менее года можно списывать единовременно. В рамках нашего примера и сроки у защитных касок и курток для строителей меньше 12 месяцев.
После внесения всех необходимых данных в документ его можно провести. Получившиеся в рамках нашего примера проводки представлены на рисунке ниже.
Спецоснастка
К спецоснастке относятся специальное оборудование, инструменты и приспособления. Особенности ее бухучета и правила отнесения к данной группе материалов строго регламентированы и утверждены приказом Министерства Финансов РФ №135н от 26 декабря 2002 года.
В рамках данного примера нам необходимо передать в эксплуатацию форму для отлива шоколадных дедов морозов. Эти данные мы будем вносить в созданный ранее документ, так как и дата передачи и остальные реквизиты шапки будут совпадать.
В табличной части на вкладке «Спецоснастка» указываются практически такие же данные, как и в случае со спецодеждой. В этом случае будет отличаться только счет передачи 10.11.2. Некоторые данные программа заполнит автоматически. Для этого важно указать в карточке номенклатуры, что форма «Дед мороз» является спецоснасткой.
Документ сформирует движения, похожие на случай со спецодеждой, только в данной ситуации так же используется забалансовый счет МЦ.03.
Инвентарь и хоз. принадлежности
На последней вкладке отразим передачу в эксплуатацию канцелярского органайзера. Мы отнесли его к инвентарю и хоз. принадлежностям. Заполнение вкладки производится аналогично предыдущим примерам.
В данной ситуации способом отражения расходов мы указали, что погашение органайзера произойдет при его передаче в эксплуатацию. Затраты по нему мы будем относить к общехозяйственным расходам на 26 счете. Вы можете использовать для учета другой счет.
Особенно важно правильно заполнить и настроить в 1С 8.3 способы отражения расходов.
Документ сформировал всего два движения по передаче канцелярского органайзера, как инвентаря в эксплуатацию. В этом случае используется забалансовый счет МЦ.04.
Согласно правилам бухучета в РФ, активы, которые используются для выпуска продукции, оказания услуг или собственных нужд организации и срок службы которых менее или равен 12 месяцам, вне зависимости от стоимости признаются материально-производственными запасами (МПЗ). К таким активам можно отнести , и другую «малоценку».
Когда эти МПЗ передаются в эксплуатацию, факт передачи необходимо отразить в первичной документации организации и в регистрах бухгалтерии. Посмотрим, как реализована передача материалов в эксплуатацию в .
Спецодежда и инвентарь
Пример 1. Слесарю Винтикову И.И. для работы в производственном цехе выдана на руки спецодежда – рабочий костюм со сроком службы 6 месяцев (в течение этого срока должна быть списана стоимость костюма). Также Винтикову выдан инвентарь – слесарный молоток, стоимость которого необходимо погасить сразу при передаче. Стоимость этих переданных в эксплуатацию МПЗ относится на бухгалтерский счет 20.01 «Основное производство». Кроме того, их необходимо учитывать на особых забалансовых счетах.
В 1С 8.3 для работы со спецодеждой предусмотрен специальный документ «Передача материалов в эксплуатацию».
Склад/ Спецодежда и инвентарь/ Передача материалов в эксплуатацию
В документе следует в поле «Местонахождение» выбрать подразделение предприятия, в которое переданы МПЗ. Документ имеет три вкладки, или табличных части, на которые заносят сведения о разных видах материалов.
В нашем примере для отражения передачи спецодежды (рабочего костюма) добавим и заполним строку на первой вкладке. При выборе номенклатуры автоматически заполняются бухгалтерские счета: учета и передачи. Поскольку наша номенклатура имеет вид «Спецодежда», программа указала счета 10.10 и 10.11.1 («Спецоснастка и спецодежда на складе» и «Спецодежда в эксплуатации»). Если требуется, пользователь может выбрать другие счета. Укажем количество костюмов, выберем получателя – физ. лицо.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Чтобы 1С Бухгалтерия правильно списала стоимость костюма, нам следует заполнить реквизит «Назначение использования». Это справочник, привязанный к справочнику «Номенклатура». В нашем примере нужно создать новый элемент, указать в нем номенклатуру, наименование (произвольное), количество по нормативу, способ погашения. Для примера выбираем линейный способ погашения и срок использования 6 месяцев.
Другие возможные варианты способа погашения – погашение при передаче в эксплуатацию либо пропорционально объему продукции (работ, услуг). Здесь же есть поле для выбора способа отражения расходов (доступен выбор из справочника) с целью правильного списания стоимости МПЗ на счет расходов.
После проведения в 1С 8.3 будут сформированы проводки бухучета, отражающие передачу спецодежды в эксплуатацию:
- Дт 10.11.1 Кт 10.10;
- проводку в Дт забалансового счета МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации».
А вот погашение стоимости спецодежды согласно способу отражения (у нас это Дт 20.01 Кт 10.11.1) происходит лишь в налоговом учете (НУ). Вследствие этого появляется временная разница (ВР) между данными учета налогового и бухгалтерского.
Стоимость в бухучете будет погашена в течение срока использования МПЗ. Автоматическое погашение будет выполняться по частям ежемесячно при закрытии месяца согласно указанному в нашем документе способу. После этого временная разница будет устранена.
Слесарный молоток заносим в этот же документ на вкладку «Инвентарь и хоз. принадлежности». Добавляем строку, выбираем номенклатуру, физ. лицо, способ отражения расходов. Стоимость инвентаря будет сразу списана согласно этому способу отражения.
Документ сформирует проводки бухучета по передаче нашего инвентаря в эксплуатацию:
- Дт 20.01 Кт 10.09 (для нашего примера);
- в Дт забалансового счета МЦ.04 «Инвентарь и хоз. принадлежности в эксплуатации».
По кнопке «Печать» документ позволяет распечатать заполненные формы ведомости учета выдачи МБ-7 и требования-накладной М-11.
Спецоснастка
Пример 2. В эксплуатацию в производственный цех передана спецоснастка – штамп и пресс-форма. Стоимость пресс-формы необходимо списать за 12 месяцев, стоимость штампа погашена сразу. Кроме того, их стоимость должна быть учтена на забалансовом счете МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации».
Теперь в документе 1С «Передача материалов в эксплуатацию» нужно заполнить вкладку «Спецоснастка». Назначения использования заполняем аналогично предыдущему примеру, при этом для пресс-формы способ погашения стоимости нужно указать линейный со сроком использования 12 месяцев, а для штампа – погашать стоимость при передаче в эксплуатацию. Счет учета для спецоснастки – 10.10, счет передачи – 10.11.2.
Числится на этом счете должно ровно столько, сколько инвентарь находится в эксплуатации. По окончании срока использования (либо при поломке и т.д.) составляете акт списания, где обязательно указываете, что эти предметы в присутствии комиссии превращены в утиль (сожжены, разрезаны и т.п.) и подписи комиссии. Комиссия назначается приказом. спасибо, а вот если сотрудник испортит инвентарь, с него надо удерживать? стоимости-то получается уже нет. Капитон 02-03-2009, 14:06:33 да просто спишите актом, да и все…а если надо удержать с сотрудника, то просто сделайте восстановление списания (сторно), а потом продажу (вместо отпуска в производство) Катерильда 02-03-2009, 15:18:25 да просто спишите актом, да и все…
Забалансовый счет мц 04 — что это и как его использовать?
Документ заполняется с указанием:
- что приходуется,
- от кого,
- в каком количестве,
- по какой цене.
В качестве дебетового счета учета выбирается счет 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
Внимание
Запись по кредиту счета 10.09 проходит при передаче инвентаря и прочего хозимущества в эксплуатацию.
Важно
Для этого создается и проводится документ «Передача материалов в эксплуатацию».
При передаче инвентаря заполняется закладка «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»:
- выбирается по позициям номенклатура передаваемых ценностей,
- сотрудник, принимающий их в пользование,
- указывается счет учета 10.09 и способ отражения затрат.
При проведении документа происходит списание ценностей со счета учета 10.09 на счет затрат.
Списание со счета мц.04
Но не более того.Инвентарь, сроком эксплуатации менее года подлежит списанию сразу.Забалансовый счет (МЦ.04) ведется для для обеспечения сохранности инвентаря в организации.Стоимость имущества, не являющихся амортизируемым, включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию.
Об этом говорится в пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ.Батенька.
😮 Элен82 03-06-2009, 23:11:03 В проводках удалите сумму.В Д МЦ.04 должно попадать без сумм.
Числится на этом счете должно ровно столько, сколько инвентарь находится в эксплуатации.
По окончании срока использования (либо при поломке и т.д.) составляете акт списания, где обязательно указываете, что эти предметы в присутствии комиссии превращены в утиль (сожжены, разрезаны и т.п.) и подписи комиссии.
Учет основных средств стоимостью до 20 000 руб. в "1с:предприятии"
РБ 9 — 06.07.16 — 08:25 посмотрела в БП нет возможности вернуть с МЦ документом Возврат из эксплуатации с суммой оценки (это есть в ERP) вывод-приходуем на баланс списанную когда то на затраты спецодежду документом Оприходование товаров Д10.10 Склад, Номенклатура К91 прочие доходы сумма оценочная далее все, как обычно-реализуем через 91 счет.
здравый бухгалтер только такие проводки и напишет oslokot 10 — 06.07.16 — 08:45 (9) в БП есть такая возможность, но вернуть можно только спецодежду и спецоснастку.
И то, только по непогашенной стоимости Рекламное место пустует korotinan 11 — 06.07.16 — 09:19 К сожалению, речь как раз идет про инвентарь.
А его Возвратом из эксплуатации не вернешь.
Реализация с мц.04
Создаем документ с видом «Товары (накладная)», в качестве счета учета указываем 10.09 Если в вашем документе нет колонок для выбора счетов учета, то нужно немного изменить настройки программы.
Подробно об этом я рассказывала в статье Почему в документах в 1С 8 не видно счета учета?После проведения поступления формируются следующие движения по счетам учета.
Затем необходимо передать ТМЦ в эксплуатацию и списать их стоимость на затраты.
Но сначала нужно убедиться, что в программе включена необходимая функциональность.
Переходим на вкладку «Главное». В разделе «Запасы» устанавливаем галочку «Спецодежда и спецоснастка».
Затем закрываем форму, переходим на вкладку «Склад» и выбираем пункт «Передача материалов в эксплуатацию».
Заполняем закладку «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
В классике чтобы продать что-нибудь ненужное, нужно купить что-нибудь ненужное.
Т.е. принять добро на баланс. korotinan 3 — 06.07.16 — 07:43 А если физически данная операция произошла, то как все-таки ее в программе отразить? mehfk 4 — 06.07.16 — 07:44 Что из (2) не понятно? Dmitry1c 5 — 06.07.16 — 07:48 (3) вроде же есть док «возврат материалов из эксплуатации», не? Dmitry1c 6 — 06.07.16 — 07:48 (5) +хотя может это не в БП3 РБ 7 — 06.07.16 — 07:49 (3) я бы вернула на склад по оценочной стоимости Возвратом из эксплуатации, а потом продала birkoFFFF 8 — 06.07.16 — 07:58 (0) Пускай вам бухгалтер проводки с суммами напишет, отсюда и начинайте плясать.
Как списываются материалы с мц04
Счет МЦ.04 является субсчетом счета МЦ «Материальные ценности в эксплуатации» наряду с еще тремя субсчетами:
- МЦ.01 «Основные средства в эксплуатации»,
- МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации»,
- МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации».
МЦ.02- забалансовый счет, используемый для учета спецодежды, выданной сотруднику для выполнения им своих служебных обязанностей.
Счет МЦ.03 накапливает информацию по переданному в эксплуатацию специальному инструменту и оборудованию.
Счет МЦ.01 часто используется, если основное средство по-разному отражается в налоговом и бухгалтерском учете.
Введение в учет этих счетов обусловлено необходимостью контроля за имуществом, списанным с баланса организации, учтенным в затратах, но используемым в хоздеятельности организации.
рублей? Согласно пункту 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», они могут быть отражены в составе материально-производственных запасов. Безусловно, значительно выгоднее включить стоимость таких ТМЦ в расходы единовременно, нежели начислять амортизацию.
Но некоторые номенклатурные позиции являются достаточно ценным имуществом.
Например, в эту категорию часто попадает офисная и бытовая техника: ноутбуки, принтеры, телевизоры, холодильники и т.д. Просто списать их, как обычные материалы, «рука не поднимается». Хотелось бы учитывать данное имущество в разрезе материально-ответственных лиц и контролировать его наличие.
Как же организовать такой учет в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0? Первым делом, отражаем поступление ТМЦ.
Nade4ka 01-03-2009, 10:09:09 Посмотрите в оборотоно-сальдовой ведомости по счету МЦ.04, если там без суммы только количество, то все правильно сделали Катерильда 01-03-2009, 15:40:38 Посмотрите в оборотоно-сальдовой ведомости по счету МЦ.04, если там без суммы только количество, то все правильно сделалив том то и дело, что и по сумме стоит Капитон 02-03-2009, 06:59:14 В проводках удалите сумму.В Д МЦ.04 должно попадать без сумм.
Числится на этом счете должно ровно столько, сколько инвентарь находится в эксплуатации.
По окончании срока использования (либо при поломке и т.д.) составляете акт списания, где обязательно указываете, что эти предметы в присутствии комиссии превращены в утиль (сожжены, разрезаны и т.п.) и подписи комиссии.
Комиссия назначается приказом. Катерильда 02-03-2009, 11:59:15 В проводках удалите сумму.
В Д МЦ.04 должно попадать без сумм.
Элен82 07-06-2009, 12:09:43 Катерильда У вас же 8.1.? Как вы поступили с суммой по Д МЦ?Вручную корректировали или оставили так — с кол-ом и суммой? Катерильда 08-06-2009, 14:19:15 Катерильда У вас же 8.1.? Как вы поступили с суммой по Д МЦ?Вручную корректировали или оставили так — с кол-ом и суммой? я не редактирую.спросила аудитора, уточняла у 1с все говорят, что пусть на забалансе будет по кол-ву и по стоимости Элен82 08-06-2009, 21:12:41 я не редактирую.
Revizor всея Руси 02-03-2009, 23:38:02 да просто спишите актом, да и все…а если надо удержать с сотрудника, то просто сделайте восстановление списания (сторно), а потом продажу (вместо отпуска в производство)а не проше перевести с 10.9 на 10.11 на установленный срок пользования, и только после этого списать? занижение налога на прибыль идет батенька:mad: alextkito 03-03-2009, 00:07:01 Равизор, расскажите подробнее где Вы увидели занижение прибыли? Капитон 03-03-2009, 07:07:56 Revizor-msk, занижение прибыли??? Где?Кроме этого 10.11 это счет для материалов спец.назначения.
У меня, например, на нем кроме спец.приспособлений, числится спецодежда, сроком эксплуатации более 12 месяцев.
Т.к. она подлежит амортизации.
В силу этого инвентаризация подобного имущества - необходимость, позволяющая выявить фактическое наличие числящегося в учете имущества.
В программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрена дополнительная обработка, используемая в документе «Инвентаризация товаров на складе». Она позволяет инвентаризировать ценности на забалансовом счете МЦ.04. Итоги Забалансовый счет МЦ.04 применяется пользователями бухгалтерской программы «1С:Бухгалтерия» для учета переданного в эксплуатацию инвентаря и хозпринадлежностей. Поступление МПЗ проходит по дебету этого счета, а выбытие -по его кредиту. Аналитика ведется в количественном выражении, по номенклатурным позициям и материально ответственным лицам.
Отражение приобретения и продажи малоценного имущества в «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0»
Пример:
Торговая организация ООО "ТФ-Мега" приобретает у ООО "ОптТоргСити" персональный компьютер стоимостью 39 530,00 руб. (в т.ч. НДС 18% - 6 030,00 руб.) Иных затрат, связанных с доведением приобретенной техники до состояния, пригодного к использованию в запланированных целях, организация не несет. Учетной политикой организации для целей бухгалтерского и налогового учета предусмотрено, что объекты основных средств (ОС) со сроком полезного использования более 12 месяцев и стоимостью не более лимита учитываются в качестве материально-производственных запасов (МПЗ) и списываются на расходы единовременно при их отпуске в эксплуатацию. Указанные расходы учитываются предприятием как косвенные. В месяце приобретения техника передана в эксплуатацию, а через 6 месяцев продана покупателю за 17 405,00 руб. (в т.ч. НДС 18% – 2 655,00 руб.).
1. Учет поступления персонального компьютера
Для выполнения операций "Поступление персонального компьютера" и "Учет входного НДС" необходимо создать документ "Поступление (акт, накладная)".
Создание документа "Поступление (акт, накладная)" (рис. 1):
Рис. 1
Результат проведения документа "Поступление (акт, накладная)" (рис. 2):
.
Рис. 2
Для принятия НДС к вычету необходимо создать документ "Счет-фактура полученный".
2. Передача персонального компьютера в эксплуатацию
Для выполнения этой операции необходимо создать документ "Передача материалов в эксплуатацию" (рис. 3)
: Склад
– Спецодежда и инвентарь
– Передача материалов в эксплуатацию
.
Табличная часть документа содержит закладки "Спецодежда", "Спецоснастка", "Инвентарь и хозяйственные принадлежности". При оформлении операции по передаче в эксплуатацию материальных ценностей закладки заполняются в зависимости от вида материальных ценностей. В нашем примере передаем в эксплуатацию персональный компьютер и заполняем закладку "Инвентарь и хозяйственные принадлежности", т.к. согласно учетной политике организации установлено, что активы, в отношении которых выполняются условия, при которых они принимаются к бухгалтерскому учету в качестве объекта ОС (п.4 ПБУ 6/01
)
, но стоимость которых не превышает 40 000 руб. за единицу, учитываются в составе материально-производственных запасов (п.5 ПБУ 6/01)
.
В поле "Способ отражения расходов" щелкните по кнопке "Выбрать из списка" . При этом открывается справочник "Способы отражения расходов" (рис. 4
), в котором необходимо выбрать нужный элемент или создать новый. В соответствии с указанным способом отражения расходов при проведении документа будет списана стоимость объекта на расходы. В открывшейся форме диалога укажите наименование способа, счет затрат и аналитику, на которые будут относиться расходы в момент передачи объекта в эксплуатацию (рис.4
). Поле "Счет учета" заполняется автоматически, необходимо его проверить
.
Рис. 3
Рис. 4
Результат проведения документа "Передача материалов в эксплуатацию" (рис. 5):
Для просмотра проводок нажмите кнопку Показать проводки и другие движения документа
.
Рис. 5
При проведении документа стоимость персонального компьютера списана в дебет счета 44 "Расходы на продажу". Персональный компьютер может иметь относительно длительный срок службы, поэтому стоимость переданной в эксплуатацию офисной электронно-вычислительной техники отражена проводкой по дебету забалансового счета МЦ.04 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации". В соответствии с правилами бухгалтерского учета учет движения данного объекта организован на забалансовом счете.
Так как данное имущество признано в составе МПЗ, то его стоимость подлежит включению в состав расходов по налогу на прибыль в месяце передачи его в эксплуатацию (рис. 6).
Данные расходы отражаются в налоговой декларации по строке 040 как косвенные (п. 7.1 Приказа ФНС России от 26.11.2014 № ММВ-7-3/600@ "Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на прибыль организаций, порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу на прибыль организаций в электронной форме").
Рис. 6
3. Продажа малоценного имущества
Для продажи малоценного имущества необходимо создать документ "Реализация (акт, накладная)".
Создание документа "Реализация (акт, накладная)" (рис. 7):
Продажи
– Продажи
– Реализация (акты, накладные)
.
Рис. 7
Результат проведения документа "Реализация (акт, накладная)" (рис. 8):
Для просмотра проводок нажмите кнопку Показать проводки и другие движения документа
.
С целью верного отражения списания малоценного имущества с материально-ответственного лица поставьте флажок "Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)" и укажите субконто 2 и 3 к забалансовому счету МЦ.04. В субконто 2 к счету МЦ.04 укажите документ передачи материалов в эксплуатацию, в субконто 3 – материально ответственное лицо, на котором числится данное малоценное имущество.
Рис. 8
Для контроля факта передачи в эксплуатацию персонального компьютера и его выбытия необходимо сформировать отчет Оборотно-сальдовая ведомость по забалансовому счету МЦ.04 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации": "Персональный компьютер BrandStar офисный".
В декларации по налогу на прибыль выручка от продажи малоценного имущества отражается в Приложении № 1 к листу 02 по строке 010 "Выручка от реализации – всего", в том числе выручка от реализации прочего имущества по строке 014 , которая, в свою очередь, является одной из составляющих показателей по строке 040 "Итого сумма доходов от реализации" (рис. 9).
При производстве продукции организации используют спецодежду, а также различную оснастку и хозяйственный инвентарь. Как правило, срок службы этих вспомогательных материалов не превышает 12 месяцев. По правилам бухгалтерского учета такие активы, не зависимо от стоимости, признают материально-производственными запасами (МПЗ) и списывают при передаче в производство. Как отразить передачу материалов в эксплуатацию в 1С 8.3, и какой способ отражения расходов выбрать в 1С 8.3 читайте в этой статье.
Читайте в статье:
Учет спецодежды, оснастки и инвентаря строго регламентирован законами. Передачу этих материалов в эксплуатацию в 1С 8.3 отражают по дебету счетов производственных затрат. При этом оформляют специальный первичный документ. Например, при списание спецодежды заполняют ведомость МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений». При выдаче инвентаря или спецоснастки оформляют требование-накладную по форме М-11.
Передачу материалов в эксплуатацию в 1С делают с помощью специального документа «Передача материалов в эксплуатацию». В нем необходимо настроить справочник «Способы отражения расходов». Как настроить способы отражения расходов в 1С при передачи материалов в эксплуатацию, и как оформить передачу инвентаря в эксплуатацию в 1С 8.3 в 6 шагов читайте далее.
Передача в эксплуатацию спецодежды
Шаг 1. Создайте в 1С 8.3 документ «Списание материалов в эксплуатацию»
Зайдите в раздел «Склад» (1) и нажмите на ссылку «Передача материалов в эксплуатацию» (2). Откроется окно для формирования документа.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется документ для заполнения.
В форме для заполнения укажите:
- вашу организацию (4);
- дату передачи (5);
- склад, с которого списывается спецодежда (6);
- подразделение, в которое передается спецодежда (7).
Шаг 2. Заполните вкладку «Спецодежда» в документе «Списание материалов в эксплуатацию»
Во вкладке «Спецодежда» (1) нажмите кнопку «Добавить» (2). В поле «Номенклатура» (3) выберете из справочника номенклатуры нужную спецодежду. Далее заполните поля:
- «Количество» (4). Укажите количество передаваемой спецодежды;
- «Физическое лицо» (5). Выберете сотрудника, которому передается спецодежда;
- «Назначение использования» (6). Здесь укажите параметры учета для списания спецодежды. Используйте способ погашения стоимости «Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию». В способе отражения расходов укажите счет списания, например «20.01».
Поля «Счет учета» (7) и «Счет передачи» (8) заполнятся автоматически. Для завершения операции нажмите кнопки «Записать» (9) и «Провести» (10). Теперь в бухгалтерском учете появились записи по передаче в эксплуатацию спецодежды.
Нажмите кнопку «ДтКт» (11), чтобы посмотреть бухгалтерские проводки по этой операции.
В проводках видно, что на счете 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации» отражена передача спецодежды (12) и списание ее стоимости на расходы (13). Списание отражено по дебету счета 20.01 «Основное производство» (14). На специальном счете МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации» (15) в 1С 8.3 ведется учет спецодежды по каждому сотруднику, которому одна выдана. Если спецодежда пришла в негодность, спишите ее с этого счета документом «Списание материалов из эксплуатации».
Передача в эксплуатацию спецоснастки
Если стоимость спецодежды полностью списывают при выдаче сотрудникам, то списание стоимости спецоснастки может происходить тремя способами:
- пропорционально выпуску продукции;
- способом линейного списания;
- однократно в полной сумме при передаче в эксплуатацию.
Способ списания настраивается в справочнике «Назначение использования». Как это сделать читайте далее.
Шаг 1. Заполните вкладку «Спецоснастка» в документе «Списание материалов в эксплуатацию»
В 1С 8.3 спецоснастку, так же как спецодежду, передают в производство документом «Списание материалов в эксплуатацию». Как создать документ и заполнить его основные реквизиты, написано в шаге 1 предыдущего раздела. Для передачи в производство спецоснастки предусмотрена вкладка «Спецоснастка» (1). В этой вкладке нажмите кнопку «Добавить» (2). В поле «Номенклатура» (3) выберете из справочника номенклатуры оснастку для передачи в эксплуатацию. В поле «Количество» (4) укажите количество передаваемой оснастки.
Шаг 2. Настройте справочник «Назначение использования» для учета списания спецоснастки
Как мы писали ранее, списывать стоимость спецоснастки можно тремя способами. Способ списания настраивается в поле «Назначение использования» (1). Кликните кнопку (2), чтобы настроить способ погашения стоимости. Откроется окно настроек «Назначение использования».
В этом окне, в поле «Способ погашения стоимости» (3) выберете один из трех способов, например «Линейный». В поле «Срок полезного использования (в месяцах)» (4) укажите, сколько месяцев будет погашаться стоимость при линейном списании. В способе отражения расходов (5) укажите счет списания, например 20.01. Для сохранения настройки нажмите «Записать и закрыть» (6).
Шаг 3. Отразите в учете передачу в эксплуатацию спецоснастки
Поля «Счет учета» (1) и «Счет передачи» (2) во вкладке «Спецоснастка» заполнятся автоматически. Для завершения передачи спецоснастки в производство нажмите кнопки «Записать» (3) и «Провести» (4). Теперь в бухгалтерском учете появились записи по передаче в эксплуатацию спецоснастки. Нажмите на кнопку «ДтКт» (5), чтобы проверить проводки. Откроется окно проводок.
В проводках видно, что на счете 10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации» отражено ее движение при передаче в цех (6) и списание ее стоимости на расходы (7). В нашем примере установлен линейный способ погашения стоимости. Поэтому в бухгалтерском учете сумма погашается через амортизацию, при запуске операции «Закрытие месяца» . В налоговом учете сумма погашается сразу (8). Списание отражено по дебету счета 20.01 «Основное производство» (9). На специальном счете МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации» (10) в 1С 8.3 ведется учет оснастки по каждому подразделению. Если оснастка пришла в негодность, спишите ее с этого счета документом «Списание материалов из эксплуатации».
Передача в эксплуатацию инвентаря и хозяйственных принадлежностей
Шаг 1. Заполните вкладку «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» в документе «Списание материалов в эксплуатацию»
В 1С 8.3 хозяйственный инвентарь, так же как спецодежду, передают документом «Списание материалов в эксплуатацию». Как создать документ и заполнить его основные реквизиты, написано в шаге 1 раздела «Передача в эксплуатацию спецодежды». Для передачи хозяйственного инвентаря предусмотрена вкладка «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» (1). В этой вкладке нажмите кнопку «Добавить» (2).
- «Номенклатура» (3). Выберете из справочника номенклатуры нужный инвентарь;
- «Количество» (4). Укажите количество передаваемого инвентаря;
- «Физическое лицо» (5). Выберете сотрудника, ответственного за хранение инвентаря;
- «Способ отражения расходов» (6). В этом справочнике выберете способ отражения расходов, в котором указан счет для списания стоимости инвентаря на расходы, например счет 25.
Поле «Счет учета» (7) заполнится автоматически. Для завершения операции нажмите кнопки «Записать» (8) и «Провести» (9). Теперь в бухгалтерском учете появились записи по передаче инвентаря в эксплуатацию.
Нажмите кнопку «ДтКт» (10), чтобы посмотреть бухгалтерские проводки по этой операции.
В проводках видно, что списание стоимости инвентаря отражено по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы» (11). На специальном счете МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» (12) в 1С 8.3 ведется учет инвентаря по сотрудникам, которым он выдан. Если инвентарь пришел в негодность, спишите его с этого счета документом «Списание материалов из эксплуатации».
