1s 8.3 में स्थानांतरण विलेख। एक प्रतिपक्ष को अनेक सेवाएँ प्रदान करना
चालान के अनुसार माल का स्वागत केवल इस तथ्य की पुष्टि करता है कि माल और सामग्री की डिलीवरी निर्दिष्ट मात्रा में वस्तु द्वारा की गई थी। कभी-कभी माल और सामग्रियों की इष्टतम स्वीकृति और हस्तांतरण के लिए, चालान में विवरण पर्याप्त नहीं होते हैं। ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जिनमें सभी हस्तांतरित संपत्तियों के विस्तृत विवरण की आवश्यकता होती है। आइए विचार करें कि किन मामलों में माल के हस्तांतरण की स्वीकृति का कार्य आवश्यक है और इसे तैयार करते समय किन विशेषताओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए।
चालान के अनुसार माल का स्वागत केवल इस तथ्य की पुष्टि करता है कि माल और सामग्री की डिलीवरी निर्दिष्ट मात्रा में वस्तु द्वारा की गई थी। कभी-कभी माल और सामग्रियों की इष्टतम स्वीकृति और हस्तांतरण के लिए, चालान में विवरण पर्याप्त नहीं होते हैं। ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जिनमें सभी हस्तांतरित संपत्तियों के विस्तृत विवरण की आवश्यकता होती है।
माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य एक स्वतंत्र रूप है, जो संपत्ति की सभी विशेषताओं का विस्तार से वर्णन करता है, विशेषताओं, दोषों, मात्रा और लागत का संकेत देता है।
वर्तमान में, वर्तमान कानून में भौतिक संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम का एकीकृत रूप शामिल नहीं है। लेकिन साथ ही,आर्थिक जीवन का प्रत्येक तथ्य प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ द्वारा पंजीकरण के अधीन है, जो कानून संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के अनुच्छेद 9 द्वारा निर्धारित किया जाता है। निर्दिष्ट परिस्थितियाँ संगठनों को प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के स्वतंत्र रूप से विकसित करने का अधिकार दें, जो अनिवार्य हैंलेखांकन नीति में अनुमोदित हैं।
स्वीकृति प्रमाण पत्र का आवेदन
आइए उन मामलों पर करीब से नज़र डालें जब यह दस्तावेज़ तैयार किया गया है:
- भौतिक संपत्तियों की मात्रा और गुणवत्ता में विसंगति;
- दस्तावेजों के बिना माल की प्राप्ति;
- सुरक्षित रखने के लिए भौतिक संपत्तियों का हस्तांतरण;
- एक कमीशन समझौते के तहत संपत्ति का हस्तांतरण;
- संगठन के भीतर संरचनात्मक प्रभागों या वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच मूल्यों का हस्तांतरण;
- अस्थायी उपयोग के लिए क़ीमती सामान का स्थानांतरण (कई घंटों या दिनों के लिए)।
नीचे दिया गयानमूने का उपयोग एक साथ किया जा सकता है भंडारण के लिए इन्वेंट्री आइटम की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य (फॉर्म एमएक्स -1).
स्थानांतरण अधिनियम का प्रपत्र एमएक्स-1
जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलने पर मामलों के स्थानांतरण को मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण के एक अधिनियम द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है, लेकिन कुछ स्थितियों में नीचे दिया गयावस्तुओं और सामग्रियों के लिए नमूना हस्तांतरण और स्वीकृति प्रमाणपत्र का भी उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, किसी सुरक्षित, मूल्यवान उपकरण आदि में चाबियाँ स्थानांतरित करना।
वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच संपत्ति की स्वीकृति और हस्तांतरण का नमूना अधिनियम
आवश्यक विवरण
फॉर्म में निम्नलिखित अनिवार्य विवरण होने चाहिए:
- दस्तावेज़ का शीर्षक;
- संकलन का स्थान;
- तैयारी की तिथि;
- विक्रेता और खरीदार के बारे में जानकारी (संगठन का नाम, निदेशक या व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम, पासपोर्ट डेटा, पते और टेलीफोन नंबर);
- अनुबंध के विषय, संख्या और तारीख का संदर्भ;
- उत्पाद की गुणवत्ता विशेषताओं का पूरा विवरण, दोषों का संकेत;
- जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर;
- संगठनों का प्रेस.
आवश्यक विवरणों में से एक हस्तांतरित इन्वेंट्री की लागत है। उसी समय, विक्रेता वैट की राशि या कर छूट का कारण बताने के लिए बाध्य है। इस मामले में, खरीदार के पास वैट वापस करने या आयकर उद्देश्यों के लिए पूरी लागत को खर्चों के लिए जिम्मेदार ठहराने की संभावना के साथ कोई विवादास्पद स्थिति नहीं होगी।
दस्तावेज़ में भौतिक संपत्तियों के हस्तांतरण की तारीख तक प्राप्त धनराशि का भी उल्लेख होना चाहिए। प्राप्त पूर्व भुगतान का संकेत अनिवार्य नहीं है, लेकिन सुलह रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करके पारस्परिक प्रति दायित्वों के आगे निपटान की सुविधा प्रदान की जा सकती है, और तीसरे पक्ष द्वारा आपूर्तिकर्ता के लिए भुगतान के हस्तांतरण के मामले में, गणना की शुद्धता की पुष्टि करना अनिवार्य है।
कानूनी बारीकियाँ
इन्वेंट्री आइटम के हस्तांतरण के समय प्रत्येक पक्ष के लिए स्थानांतरण और स्वीकृति प्रमाणपत्र कम से कम दो प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए। केवल अधिकृत व्यक्ति ही इस पर हस्ताक्षर कर सकते हैं। यदि खरीदार एक कानूनी इकाई है, तो व्यक्तिगत प्रतिनिधि की शक्तियों की पुष्टि पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा की जानी चाहिए।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अधिनियम के निष्पादन के साथ भौतिक संपत्तियों को स्थानांतरित करने का दायित्व अनुबंध में प्रतिबिंबित होना चाहिए। यह सलाह दी जाती है कि दस्तावेज़ को अनुबंध के अनुलग्नक के रूप में ही बनाया जाए। इस मामले में, इसमें अनुबंध के समान ही कानूनी बल है। यदि आपके पास माल स्वीकृति प्रमाणपत्र का एक सरल नमूना है, तो आप पहले से ही उन मुख्य कॉलमों से परिचित हो सकते हैं जिन्हें भरना होगा।
अदालत में विवादास्पद मुद्दों को सुलझाने के लिए भौतिक संपत्तियों के हस्तांतरण के एक अधिनियम की उपस्थिति बहुत महत्वपूर्ण हो सकती है। यह उचित गुणवत्ता की संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण और माल के हस्तांतरण और स्वीकृति के लिए पूरी प्रक्रिया के अनुपालन के तथ्य को इंगित करता है। माल प्राप्त करने की प्रक्रिया में उल्लंघनों की अनुपस्थिति का प्रमाण दस्तावेज़ में परिलक्षित निम्नलिखित तथ्य हैं, अर्थात्:
- आपूर्तिकर्ता के अधिकृत प्रतिनिधि की उपस्थिति में भौतिक संपत्तियों का निरीक्षण किया गया और उन्हें स्वीकार किया गया;
- गुणवत्ता और मात्रा में कोई विसंगति नहीं है;
- डिलीवरी समय पर और डिलीवरी शर्तों का उल्लंघन किए बिना की गई;
- प्रतिपक्ष (आपूर्तिकर्ता, खरीदार, फारवर्डर, मध्यस्थ) के खिलाफ कोई दावा नहीं है।
प्राथमिक दस्तावेजों का भंडारण
कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए, प्राथमिक दस्तावेज़ों को 4 वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए (खंड 8, खंड 1 कला। 23 रूसी संघ का टैक्स कोड). यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि कोई नुकसान हुआ है, तो खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों को 10 वर्षों तक रखा जाना चाहिए (खंड 4) कला। 283 रूसी संघ का टैक्स कोड).
लेखांकन उद्देश्यों के लिए, प्राथमिक दस्तावेजों को 5 वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए (कानून संख्या 402-एफजेड का अनुच्छेद 29 " हिसाब-किताब के बारे में»).
नमस्ते! हमारा संगठन सुरक्षित रखने के लिए सामग्रियों को दूसरे संगठन को स्थानांतरित करता है। बेचने के अधिकार के बिना. 1सी कृषि उद्यम लेखांकन में इस ऑपरेशन को दर्शाने के लिए किन दस्तावेजों का उपयोग किया जा सकता है? किस प्रकार की वायरिंग होनी चाहिए? विज्ञापन स्थान खाली है घन 1 - 08/03/12 - 06:41 हमने इसे बना लिया है... हमें कोई पोस्टिंग या दस्तावेज़ नहीं पता... मुख्य लेखाकार को बदलने का समय आ गया है! marinochka_19 2 — 03.08.12 — 06:45 क्या आप स्वयं यह जानते हैं??? डीब्राज़ेलॉन 3 - 03.08.12 - 06:45 बा.... Google से प्रतिबंधित? क्या पीबीयू रद्द कर दिया गया है? और फोटो कुछ भी नहीं है... dBrazhelon 4 - 03.08.12 - 06:49 जिम्मेदार भंडारण पर एक समझौते का समापन करते समय, कई अतिरिक्त दस्तावेज तैयार किए जाते हैं, जो शर्तों की पूर्ति के बिंदुओं के लिए मध्यवर्ती लिंक के रूप में काम करते हैं। समझौता। सुरक्षित रखने के लिए स्थानांतरण का कार्य एक दस्तावेज है जो भंडारण के लिए इन्वेंट्री आइटम के वास्तविक प्रत्यक्ष हस्तांतरण के दौरान तैयार किया जाता है।
सुरक्षित रख-रखाव में रखे गए माल के लिए 1सी:यूपीपी में लेखांकन
किनारे पर प्रसंस्करण के लिए" marinochka_19 6 - 08/03/12 - 06:55 और हम इसे केवल भंडारण के लिए स्थानांतरित करते हैं, प्रक्रिया के अधिकार के बिना vvp91 7 - 08/03/12 - 06:57 10.07 का उपयोग करने के लिए बहुत आलसी, फिर Dt 45.03 - Kt 10.01 dBrazhelon 8 - 03.08 .12 - 06:58 का उपयोग करें हे भगवान, ठीक है, एक और उप-खाता ले लो। सर्गेव-एजी-1977 9 - 08/03/12 - 06:59 (8) फिर शेष राशि समाप्त हो जाएगी ताकि वह वहां पहुंच जाए... सर्गेव-एजी-1977 10 - 08/03/12 - 06:59 ऐसी स्थिति संभव है विज्ञापन स्थान खाली है सर्गेव -एजी-1977 11 — 08/03/12 — 06:59 10.07 डीब्राज़ेलॉन 12 का उपयोग करना आसान है — 08/03/12 — 07:00 खैर, वे इसकी तलाश नहीं कर रहे हैं आसान तरीके. सर्गेव-एजी-1977 13 - 03.08.12 - 07:00 और अनुबंध के लिए संकेत बनाएं: प्रसंस्करण या भंडारण और उनके अनुसार समूह बनाएं। सर्गेव-एजी-1977 14 - 08/03/12 - 07:01 ठीक है, यदि मुख्य लेखाकार वायरिंग नहीं बता सकता है, तो मुख्य लेखाकार को निकाल दिया जाना चाहिए... डीब्राज़ेलॉन 15 - 08/03/12 - 07: 02 उदाहरण के लिए, मैं ऐसे जीबी के बारे में बहुत निश्चित नहीं हूँ...
सुरक्षित रखने के लिए स्थानांतरण
आपका अपना प्रतिपक्ष डेटाबेस में पंजीकृत "प्रतिपक्ष" की सूची से चुना गया है;
- भंडारण अवधि - माल की शेल्फ लाइफ (दिनों में) या भंडारण विकल्प "मांग पर" इंगित करता है;
- सामान भंडारण की शर्तें - अतिरिक्त टिप्पणियाँ निःशुल्क रूप में दर्ज की गईं।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि ऑर्डर स्कीम का उपयोग सुरक्षित भंडारण गोदाम में नहीं किया जाना चाहिए। एक अतिरिक्त शर्त भी महत्वपूर्ण है - यदि गोदाम का विवरण "प्रिंट मूल्य" = "लागत पर" है, तो लागत की गणना की जानी चाहिए।
आप "नियमित कार्य द्वारा प्रारंभिक लागत की गणना करें" विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "अनुसंधान डेटा और प्रशासन" → "वित्तीय परिणाम और नियंत्रण" अनुभाग पर जाएं।
"नियमित कार्य का उपयोग करके प्रारंभिक लागत की गणना करें" ध्वज सेट करें। सुरक्षित भंडारण गोदामों के लिए मानक मुद्रित प्रपत्र हैं।
लेखांकन प्रविष्टियों में भंडारण में माल का प्रतिबिंब
जिम्मेदार भंडारण एक ऐसी सेवा है जो ग्राहक को आपूर्तिकर्ता कंपनी के आधुनिक रूप से सुसज्जित गोदाम क्षेत्रों में सामान, कार्गो और अन्य मूर्त संपत्ति रखने की अनुमति देती है। जिम्मेदार भंडारण का मुख्य लाभ आपके स्वयं के गोदाम की खरीद, किराये या निर्माण के साथ-साथ इस क्षेत्र की रसद, कार्गो स्वीकृति, रखरखाव और सुरक्षा से संबंधित गतिविधियों की लागत में कमी है।
ध्यान
सबसे पहले, जिम्मेदार भंडारण ऐसी कंपनियों को सीधे व्यापार पर ध्यान केंद्रित करते हुए, भंडारण से पूरी तरह से दूरी बनाने की अनुमति देता है। लाभ गोदाम के निर्माण और उपकरणों में योग्य विशेषज्ञों और निवेश को आकर्षित करने की आवश्यकता के अभाव में निहित है।
यह कार्रवाई बिक्री के दौरान गोदाम से इस उत्पाद के आकस्मिक शिपमेंट की संभावना को समाप्त कर देती है। भविष्य में, गोदाम लेखांकन बनाए रखने की प्रक्रिया में, आप हमेशा मानक रिपोर्ट का उपयोग करके स्थिति की निगरानी कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, "गोदामों में उत्पाद की उपलब्धता का विश्लेषण" रिपोर्ट का उपयोग करके, आप स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि भंडारण में कितना उत्पाद है। सच है, ये रिपोर्टें अक्सर न केवल भंडारण में रखे सामान के बारे में, बल्कि खरीद प्रक्रिया के दौरान आरक्षित सामान के बारे में भी जानकारी प्रदर्शित करती हैं।
"गोदामों में आरक्षित वस्तुएं" रिपोर्ट स्थिति को स्पष्ट करने में मदद करेगी, जहां आप देख सकते हैं कि कौन सा सामान भंडारण के लिए स्वीकार किया गया है। हालाँकि, बिक्री प्रक्रिया के दौरान आरक्षित आइटम प्रदर्शित नहीं किए जाएंगे।
माल का व्यय जब भंडारण में रखे गए माल को मालिक को वापस करने की आवश्यकता होती है, तो आपको बस माल के लिए एक संवितरण आदेश बनाने की आवश्यकता होती है।
यदि किसी कंपनी के पास अपना गोदाम नहीं है, तो वह गोदाम प्रसंस्करण के लिए तीसरे पक्ष के संगठन (प्रतिपक्ष) की सेवाओं का उपयोग करती है। यदि कंपनी की अपनी कानूनी इकाई गोदाम प्रसंस्करण या एक अलग प्रभाग - एक गोदाम में लगी हुई है, तो माल को अपने संगठन के भंडारण में स्थानांतरित कर दिया जाता है। "वेयरहाउस" कार्ड पर जाएँ. हाइपरलिंक "सुरक्षित व्यवस्था स्थापित करें" का पालन करें। "माल को सुरक्षित रखने के लिए स्थानांतरित किया जाता है" ध्वज सेट करें।
"जिम्मेदार भंडारण के लिए शर्तों को भरना" फॉर्म में, आपको निम्नलिखित मापदंडों को इंगित करना होगा:
- कस्टोडियन संगठन एक गोदाम में माल के भंडारण के लिए जिम्मेदार उसका अपना संगठन (या उसका अपना प्रतिपक्ष) होता है। आपका अपना संगठन डेटाबेस में पंजीकृत "संगठन" सूची से चुना गया है।
1s 8.3 में सुरक्षित रखने के लिए माल और सामग्रियों का स्थानांतरण
पोस्टिंग: खाता डीटी खाता केटी पोस्टिंग का विवरण पोस्टिंग राशि दस्तावेज़-आधार 002 भंडारण के लिए स्वीकृत माल 150 900 गोदाम रसीद लदान बिल स्वीकृति/हस्तांतरण प्रमाण पत्र 62 90.01 भंडारण के लिए अर्जित पारिश्रमिक 17 200 स्वीकृति/हस्तांतरण प्रमाण पत्र 90.03 68 वैट पारिश्रमिक पर अर्जित वैट राशि 2624 खाता चालान 51 62 भंडारण सेवाओं के लिए भुगतान के लिए प्राप्त नकद 17,200 बैंक विवरण 002 मालिक को भेजा गया माल 150,900 स्वीकृति/हस्तांतरण प्रमाणपत्र बिल ऑफ लैडिंग उदाहरण: एक संगठन सुरक्षित रखने के लिए 521,700 रूबल मूल्य का माल स्थानांतरित करता है। भंडारण सेवाएँ प्रदान करने वाली एक कंपनी ने 29,847 रूबल की राशि का चालान जारी किया। (वैट 4553 रूबल)।
प्रत्येक संगठन अन्य लोगों की इन्वेंट्री के भंडारण के लिए, या किसी अन्य व्यक्ति की ओर से और उसके लिए किसी इन्वेंट्री के अधिग्रहण के लिए सेवाएं प्रदान नहीं करता है। दुर्भाग्य से, 1सी:यूपीपी सहित मानक 1सी सॉफ्टवेयर उत्पादों में, हिरासत लेखांकन स्वचालित नहीं है। यह समझ में आता है; फिर भी, ऐसे ऑपरेशन सामान्य नहीं हैं और हर संगठन में नहीं हो सकते हैं। लेकिन फिर भी, यदि हमारे पास ऐसी स्थिति है, तो इसे मानक साधनों का उपयोग करके हल किया जा सकता है। आइए उदाहरण का उपयोग करके 1सी:यूपीपी में मानक उपकरणों का उपयोग करके एक समाधान पर विचार करें जब हम या तो अपना सामान भंडारण के लिए देते हैं या भंडारण के लिए किसी और का सामान स्वीकार करते हैं। इसके अलावा, लेख के अंत में, हम जिम्मेदार भंडारण से संबंधित अन्य स्थितियों पर विचार करेंगे जो किसी संगठन के आर्थिक जीवन में घटित हो सकती हैं।
जानकारी
ऑपरेशन को पूरा करने के लिए, निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जाती हैं:
- डेबिट 44 क्रेडिट 60 - भंडारण की लागत का प्रतिबिंब।
जब सामान किसी सुरक्षित भंडारण गोदाम से प्राप्त होता है, तो निम्नलिखित पोस्टिंग की जाती है:
- डेबिट 41 "गोदाम में माल" क्रेडिट 41 "मुख्य गोदाम में माल"।
वह संगठन जो सामान को सुरक्षित रखने के लिए प्राप्त करता है, उसे खाता 002 पर दर्ज करता है:
- डेबिट के लिए - भंडारण के लिए स्वीकृति, क्रेडिट के लिए - राइट-ऑफ़।
डिलीवरी नोट में दर्शाई गई कीमतों पर सामान भंडारण के लिए स्वीकार किया जाता है। संलग्न दस्तावेज़ में दर्शाई गई लागत संपार्श्विक के रूप में कार्य करती है।
भंडारण सेवाओं से प्राप्त राजस्व खाता 90 में सामान्य बिक्री के रूप में दर्शाया जाता है। उदाहरण एक संगठन ने सुरक्षित रखने के लिए 150,900 रूबल मूल्य के सामान की एक खेप स्वीकार की। भंडारण सेवाओं की लागत 17,200 (वैट 2,624 रूबल) है।
यदि हिरासत गोदाम से रसीद/व्यय दस्तावेज है तो वे उपलब्ध हैं: एमएक्स-1 - भंडारण के लिए माल और सामग्री की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र। एमएक्स-3 - भंडारण के लिए जमा किए गए माल और सामग्री की वापसी का प्रमाण पत्र। एमएक्स-2 - अवधि के लिए भंडारण के लिए जमा की गई इन्वेंट्री वस्तुओं की लॉग बुक।
सुरक्षित रखने के लिए माल के हस्तांतरण को "माल की आवाजाही" दस्तावेज़ का उपयोग करके प्रलेखित किया जा सकता है। अनुभाग "वेयरहाउस और डिलीवरी" → "आंतरिक माल की आवाजाही" → दस्तावेज़ "माल की आवाजाही" पर जाएं। यहां, "प्राप्तकर्ता गोदाम" कॉलम में, एक सुरक्षित भंडारण गोदाम का चयन करें। एमएक्स-1 और एमएक्स-3 को "माल की आवाजाही" दस्तावेजों से मुद्रित किया जा सकता है।
सुरक्षित रखने से माल की वापसी को "माल की आवाजाही" दस्तावेज़ का उपयोग करके भी प्रलेखित किया जा सकता है। इस मामले में, भंडारण के लिए जमा की गई सूची और सामग्री की वापसी के प्रमाण पत्र (एमएक्स-3) का एक मुद्रित प्रपत्र उपलब्ध होगा।
जो कुछ बचा है वह भंडारण सेवाओं के लिए ऋण को प्रतिबिंबित करना है। हम सामान और सेवाओं की प्राप्ति के सामान्य दस्तावेज़ का उपयोग करके ऐसा करेंगे। भंडारण लागतों को अलग से ध्यान में रखने के लिए, आप एक विशेष लागत आइटम बना सकते हैं, उदाहरण के लिए, "माल का भंडारण": "जाओ" बटन पर क्लिक करके, आपको "लागत वस्तुओं के वितरण के तरीके" और "वितरण के तरीकों" को कॉन्फ़िगर करना होगा संगठनात्मक आइटम” आपको यह कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है कि आपको किसी विशिष्ट संगठन के लिए इन खर्चों को कैसे वितरित करना है। महीने के अंत में, इन खर्चों को तदनुसार आवंटित किया जाएगा। दुर्भाग्य से, मानक विन्यास में भंडारण के लिए हस्तांतरित माल की खेप और भंडारण सेवाओं की लागत के बीच सीधा संबंध स्थापित करना संभव नहीं है। यदि ऐसा फ़ंक्शन आवश्यक है, तो 1C:UPP प्रोग्राम के अनुरूप संशोधन की आवश्यकता होगी।
यदि किसी व्यवसाय के पास कोई अचल संपत्ति (जैसे वाहन, उपकरण, या अचल संपत्ति) है, तो उसे इसे बेचने की आवश्यकता हो सकती है। कार्यक्रम "1सी: अकाउंटिंग 8.3" में इसे एक मानक कार्यान्वयन दस्तावेज़ के साथ नहीं, बल्कि "ओएस का स्थानांतरण" नामक एक विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए दस्तावेज़ के साथ तैयार किया गया है। यह अचल संपत्तियों की बिक्री और निपटान दोनों से प्राप्त आय को रिकॉर्ड करता है। आइए दस्तावेज़ भरने पर विचार करें।
अचल संपत्तियों की बिक्री का पंजीकरण
अनुभाग: अचल संपत्तियां और अमूर्त संपत्तियां/अचल संपत्तियों का निपटान/अचल संपत्तियों का हस्तांतरण
"हेडर" में कुछ फ़ील्ड फ़ील्ड के समान हैं: प्रतिपक्ष, समझौता ("खरीदार के साथ" प्रकार), साथ ही खरीदार के साथ निपटान और अग्रिमों के लिए खाते स्थापित करने के लिए लिंक (डिफ़ॉल्ट रूप से ये 62.01 और 62.02 हैं) , अग्रिम की भरपाई, वैट की गणना करने की विधि (कुल या शीर्ष पर)।
इसके अलावा, अचल संपत्तियों के संबंध में विवरण हैं:
- दस्तावेज़ की तैयारी. राज्य पंजीकरण के अधीन लेनदेन के लिए आवश्यक (अचल संपत्ति को छोड़कर)। इस मामले में, आपको पहले एक विशेष दस्तावेज़ "ओएस ट्रांसफर के लिए तैयारी" दर्ज करना चाहिए और फिर इसे इस "ओएस ट्रांसफर" फ़ील्ड में चुनना चाहिए।
- ओएस स्थान. यहां आपको उस विभाग को इंगित करना होगा जिससे अचल संपत्ति जुड़ी हुई है।
- ओएस इवेंट. आपको इसे "अचल संपत्तियों वाले कार्यक्रम" प्रोग्राम निर्देशिका से चुनना होगा। केवल "स्थानांतरण" प्रकार की घटनाएँ उपलब्ध हैं। यदि ऐसा कोई ईवेंट निर्देशिका में नहीं है, तो आपको इसे बनाना होगा।
बेची जा रही वस्तुओं को "स्थिर संपत्ति" सारणीबद्ध अनुभाग में दर्ज किया गया है। मुख्य उपकरण OS निर्देशिका से चुना गया है। फिर आपको बिक्री मूल्य और वैट दर (यदि लेनदेन इस कर के अधीन है) बताना होगा।
1सी पर 267 वीडियो पाठ निःशुल्क प्राप्त करें:
अगली पंक्ति में लेखांकन खातों को दर्शाने के लिए कॉलम हैं। कार्यक्रम ने उन्हें अचल संपत्तियों की बिक्री के लिए लेखांकन नियमों के अनुसार पहले ही भर दिया है: 91.01 "अन्य आय" को आय खाते के रूप में दर्शाया गया है, 91.02 "अन्य व्यय" को व्यय खाते और वैट खाते के रूप में दर्शाया गया है।
हालाँकि, एनालिटिक्स भरा नहीं गया है - सबकॉन्टो खाता 91। इसे प्रोग्राम द्वारा प्रस्तावित निर्देशिका "अन्य आय और व्यय" से वांछित आइटम का चयन करके मैन्युअल रूप से इंगित किया जाता है। लेख "अचल संपत्तियों की बिक्री" जैसा दिखना चाहिए।
"उन्नत" टैब में शिपर और कंसाइनी को निर्दिष्ट करने के लिए फ़ील्ड शामिल हैं (यदि वे खरीदार और आपूर्तिकर्ता से अलग हैं)। यदि आपको उस मूल्यह्रास बोनस को बहाल करने की आवश्यकता है जो पहले खर्चों में शामिल था, तो आपको यहां उपयुक्त ध्वज लगाना चाहिए। यदि बेची जा रही संपत्ति अचल संपत्ति का एक टुकड़ा है, तो इस टैब पर आपको राज्य पंजीकरण के बाद स्वामित्व के हस्तांतरण पर एक निशान लगाना होगा।
"ओएस ट्रांसफर" में, जैसा कि कार्यान्वयन दस्तावेजों में होता है, एक स्वचालित विकल्प होता है - दस्तावेज़ के नीचे बटन का उपयोग करना।
OS को 1C 8.3 में स्थानांतरित करते समय पोस्टिंग
1सी 8.3 में दस्तावेज़ "ओएस का स्थानांतरण" निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टियाँ उत्पन्न करता है (यदि स्थानांतरण की तैयारी पर कोई दस्तावेज़ पहले दर्ज नहीं किया गया है):
- अचल संपत्तियों की बिक्री से आय- डीटी 62 केटी 91.01;
- चालू माह के लिए अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास- इस ओएस के लिए सेटिंग्स में निर्दिष्ट खाते के डेबिट के लिए, क्रेडिट 02.01 के लिए;
- अवशिष्ट मूल्य गणना 01.09 खाते पर अचल संपत्तियों के निपटान के लिए "अचल संपत्तियों की सेवानिवृत्ति" - दिनांक 01.09 Kt 01.01 पोस्ट करके पुस्तक मूल्य का हस्तांतरण; Dt 02.01 Kt 01.09 पोस्ट करके संचित मूल्यह्रास का स्थानांतरण;
- परिकलित अवशिष्ट मूल्य को बट्टे खाते में डालनाअचल संपत्ति - दिनांक 91.02 केटी 01.09;
- वैट गणना(यदि आवश्यक हो) – दिनांक 91.02 केटी 68.02.
अचल संपत्तियाँ भवन, संरचनाएँ, परिवहन, उपकरण हैं। ऐसी संपत्ति का उपयोग 12 महीने से अधिक समय तक किया जाता है और इसकी लागत एक निश्चित राशि से कम नहीं होती है। 1सी 8.3 में लेखांकन के लिए ओएस की स्वीकृति कई चरणों में होती है। उनमें से प्रत्येक एक निश्चित क्रम में परिलक्षित होता है। आइए इसे और अधिक विस्तार से देखें।
लेख में पढ़ें:
1सी 8.3 में लेखांकन के लिए अचल संपत्तियों की स्वीकृति दो चरणों में होती है: पहले, अचल संपत्तियों की प्राप्ति परिलक्षित होती है, फिर उनकी कमीशनिंग। इस आलेख में, 3 चरणों में 1सी लेखांकन 8.3 में लेखांकन के लिए अचल संपत्तियों को स्वीकार करने का तरीका पढ़ें।
चरण 1. 1सी 8.3 में अचल संपत्तियों की प्राप्ति को प्रतिबिंबित करें
"ओएस और अमूर्त संपत्ति" अनुभाग (1) पर जाएं और "उपकरण रसीद" लिंक (2) पर क्लिक करें।
खुलने वाली विंडो में, "बनाएं" बटन (3) पर क्लिक करें।
"रसीद: उपकरण (निर्माण)" विंडो खुलेगी। दस्तावेज़ के ऊपरी भाग (4) में "संगठन" फ़ील्ड में, अपने संगठन को इंगित करें, "वेयरहाउस" फ़ील्ड में, इंगित करें कि उपकरण किस गोदाम में प्राप्त हुआ था। "प्रतिपक्ष" और "अनुबंध" फ़ील्ड में, अचल संपत्तियों के आपूर्तिकर्ता और उसके साथ समझौते के विवरण को इंगित करें। "चालान संख्या" फ़ील्ड में, उस चालान की संख्या इंगित करें जिसके तहत संपत्ति प्राप्त हुई थी।
निचले भाग में पाँच टैब हैं (5):
- उपकरण;
- चीज़ें;
- सेवाएँ;
- वापसी योग्य पैकेजिंग;
- इसके अतिरिक्त.
"उपकरण" टैब में, "जोड़ें" बटन (6) पर क्लिक करें और प्राप्त अचल संपत्ति पर डेटा दर्ज करें। "नामकरण" फ़ील्ड में, ओएस का नाम इंगित करें; "मात्रा" और "मूल्य" फ़ील्ड में, प्राप्त उपकरण की मात्रा और कीमत इंगित करें। प्राप्त उपकरण के प्रकार (अचल संपत्ति, स्थापित किए जाने वाले उपकरण) के आधार पर, "लेखा खाता" 1C 8.3 स्वचालित रूप से निर्धारित किया जाएगा। जब सारा डेटा दर्ज हो जाए, तो आप दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं; ऐसा करने के लिए, "पोस्ट करें और बंद करें" बटन (7) पर क्लिक करें। अब अचल संपत्तियों की खरीद लेखांकन में खाता 08 (यदि आपने अचल संपत्तियां खरीदी है) या 07 (यदि आपने ऐसे उपकरण खरीदे हैं जिनके लिए स्थापना की आवश्यकता है) के डेबिट के रूप में परिलक्षित होती है।
चरण 2. अचल संपत्तियों को परिचालन में लाएं
दूसरा चरण 1सी 8.3 में लेखांकन के लिए ओएस की स्वीकृति है - कमीशनिंग। संचालन के लिए तैयार अचल संपत्ति को हस्तांतरण और स्वीकृति प्रमाणपत्र के आधार पर बैलेंस शीट पर रखा जाता है। इस प्रयोजन के लिए, "अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए स्वीकृति" दस्तावेज़ बनाएं। ऐसा करने के लिए, "अचल संपत्ति और अमूर्त संपत्ति" (8) अनुभाग पर जाएं और "अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए स्वीकृति" (9) लिंक पर क्लिक करें।
खुलने वाली विंडो में, "बनाएं" बटन (10) पर क्लिक करें। "अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए स्वीकृति" विंडो खुलेगी।
"ओएस के साथ लेखांकन के लिए स्वीकृति" विंडो (11) के ऊपरी भाग में, फ़ील्ड भरें:
- "संगठन";
- "ऑपरेशन का प्रकार।" इस फ़ील्ड में, आप तीन मानों में से एक का चयन कर सकते हैं: "उपकरण", "निर्माण वस्तुएं" या "इन्वेंट्री परिणामों के आधार पर";
- "ओएस इवेंट"। इस फ़ील्ड में, सूची से उपयुक्त ऑपरेशन का चयन करें, उदाहरण के लिए, "कमीशन के साथ लेखांकन के लिए स्वीकृति";
- "एमओएल।" वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति निर्दिष्ट करें;
- "ओएस का स्थान"। बताएं कि अचल संपत्ति किस विभाग में संचालित की जाएगी।
विंडो के निचले भाग में पाँच टैब होते हैं (12):
- वर्तमान परिसम्पति;
- अचल संपत्तियां;
- लेखांकन;
- कर लेखांकन;
- मूल्यह्रास बोनस.
"गैर-वर्तमान परिसंपत्ति" टैब (13) में, उपयुक्त "प्राप्ति की विधि" इंगित करें, उदाहरण के लिए "भुगतान के लिए खरीदारी"। "उपकरण" फ़ील्ड में, "नामपद्धति" निर्देशिका से वह उपकरण चुनें जिसे आप संचालन में लगा रहे हैं। "गोदाम" भी बताएं जहां यह स्थित है। "खाता" फ़ील्ड में, लेखांकन खाता जिसमें माल प्राप्त होने पर वस्तु परिलक्षित होती थी, स्वचालित रूप से सेट हो जाएगी (चरण 1)।
"फिक्स्ड एसेट्स" टैब (14) में, आपको एक नई फिक्स्ड एसेट ऑब्जेक्ट बनाने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, "जोड़ें" बटन (15) पर क्लिक करें, और फिर "+" (16) पर क्लिक करें।
अचल संपत्ति पर डेटा भरने के लिए एक विंडो खुलेगी। इस विंडो में, फ़ील्ड भरें:
- "संपत्ति लेखा समूह"। इस क्षेत्र में, आपको सूची से एक उपयुक्त समूह का चयन करना होगा, उदाहरण के लिए, "मशीनरी और उपकरण (कार्यालय को छोड़कर)";
- "नाम";
- "पूरा नाम"।
"लेखा" टैब में (19) इंगित करें:
- "लेखा प्रक्रिया"। "मूल्यह्रास" निर्दिष्ट करें;
- "मूल्यह्रास की गणना की विधि।" यहां, वस्तु के लिए मूल्यह्रास विधि का चयन करें, उदाहरण के लिए रैखिक;
- "मूल्यह्रास व्यय को दर्शाने की विधि।" इस संदर्भ पुस्तक में बताएं कि किस लेखांकन खाते में मूल्यह्रास की गणना की जानी चाहिए;
- "उपयोगी जीवन (महीनों में)।" यहां, इंगित करें कि लेखांकन में कितने महीनों में अचल संपत्ति का मूल्यह्रास किया जाएगा।
"कर लेखांकन" टैब (20) में, भरें:
- "खर्चों में लागत शामिल करने की प्रक्रिया।" यहां आप सूची में से किसी एक तरीके का चयन कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, "मूल्यह्रास गणना";
- "उपयोगी जीवन (महीनों में)।" इस फ़ील्ड में भरें कि कितने महीनों में कर लेखांकन में वस्तु का मूल्यह्रास किया जाएगा।
अचल संपत्ति को चालू करने के लिए सभी डेटा पूरा कर लिया गया है। अब आप दस्तावेज़ को सहेज और पोस्ट कर सकते हैं. ऐसा करने के लिए, "रिकॉर्ड" (21) और "पास" (22) पर क्लिक करें। 1सी 8.3 लेखांकन में अचल संपत्तियां पंजीकृत हैं। अचल संपत्ति को परिचालन में लाया गया, और खाता 01 "स्थिर संपत्ति" को डेबिट करने के लिए लेखांकन रिकॉर्ड में प्रविष्टियाँ की गईं।
