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पुरालेखपाल कौन है और वह क्या करता है? पुरालेखपाल और पुरालेखपाल के बीच अंतर.

प्राचीन काल से ही पुरालेखपाल लिखित दस्तावेजों के संरक्षण के लिए जिम्मेदार रहे हैं। यह पद प्रत्येक संग्रहालय, पुस्तक भण्डार तथा पुस्तकालय में स्थापित किया गया। पता करें कि ऐसा विशेषज्ञ क्या करता है और आज उसकी मांग कहां है।

औसत वेतन: 15,000 रूबल प्रति माह

माँग

देयता

प्रतियोगिता

प्रवेश अवरोधक

संभावनाएँ

आज, प्रत्येक संगठन के पास दस्तावेज़ों का संग्रह होता है। कंपनी के मामलों से संबंधित कई सामग्रियों की शेल्फ लाइफ लंबी होती है। इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि सभी मूल्यवान जानकारी को दिनांकित किया जाए, सूचीबद्ध किया जाए और विषयगत फ़ोल्डरों में क्रमबद्ध किया जाए। इसमें एक विशेष कार्यकर्ता लगा हुआ है - एक पुरालेखपाल (पुरालेखपाल)। यह एक विशेषज्ञ है जो उद्यम की गतिविधियों से संबंधित दस्तावेजों के संग्रह का प्रभारी है।

उत्पत्ति का इतिहास

प्राचीन ग्रीस, मिस्र और रोम के क्षेत्र में की गई पुरातात्विक खुदाई के दौरान, शोधकर्ताओं को लेखन के नमूने मिले जो एक विशेष तरीके से एकत्र किए गए थे। आज तक जो इतिहास बचे हैं उनमें मूल्यवान दस्तावेजों को बनाए रखने के तरीकों पर स्पष्ट निर्देश थे। तदनुसार, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि प्राचीन काल में पुरालेखपाल अस्तित्व में थे।

अलग-अलग कमरों की उपस्थिति जहां महत्वपूर्ण लेख रखे गए थे, यह दर्शाता है कि उस समय समाज की संस्कृति उच्च स्तर पर थी। आख़िरकार, एक संग्रह की आवश्यकता न केवल स्मृति को संग्रहीत करने के लिए होती है ऐतिहासिक घटनाएँ. यह एक ऐसा आधार है जिसकी वैज्ञानिक एवं व्यावहारिक प्रकृति है।

रूस में, "पुरालेखपाल" का पेशा सम्राट पीटर प्रथम की बदौलत सामने आया। यह घटना आधिकारिक तौर पर 1720 में प्रकाशित "सामान्य विनियम" में दर्ज की गई थी।

इस दस्तावेज़ के अनुसार, सरकारी एजेंसियोंअधिकारियों को अभिलेखागार स्थापित करने और एक सिविल सेवक की स्थिति खोलने का आदेश दिया गया था, जिसे "परिश्रमपूर्वक पत्र एकत्र करना, रजिस्टरों की मरम्मत करना और शीटों को फिर से चिह्नित करना" चाहिए था। यह संक्षिप्त विवरण, यह समझाते हुए कि एक पुरालेखपाल कौन है और उसे क्या करना चाहिए।

अक्टूबर क्रांति के बाद के पहले वर्षों में, प्रत्येक सरकारी एजेंसी के पास स्पष्ट रूप से संगठित दस्तावेज़ प्रवाह था। राष्ट्रीयकरण के अधीन संपत्तियों, मठों और चर्चों के बारे में जानकारी संग्रहीत करना अनिवार्य था। महान राष्ट्रीय हस्तियों - वैज्ञानिकों, कलाकारों और संगीतकारों - के बारे में सामग्री संरक्षित की गई है। दस्तावेज़ों के ऐसे संग्रह को नष्ट करना सख्त मना था। उनकी सुरक्षा का नियंत्रण पुरालेखपाल द्वारा किया जाता था।

2002 से, पेशेवर छुट्टियों के कैलेंडर को पुरालेखपाल दिवस के साथ पूरक किया गया है। यह 10 मार्च को मनाया जाता है।

पेशे का विवरण

लैटिन शब्द आर्किवेरियस का अनुवाद "अभिलेखागार के प्रमुख" के रूप में किया जाता है। उषाकोव का शब्दकोश थोड़ी अलग परिभाषा देता है - "संग्रह प्रबंधक।" मूलतः, यह वही बात है.

पुरालेखपाल कौन है? यह किसी विशेष संस्थान या किसी उद्यम के विभाग का कर्मचारी है जिसमें पुराने दस्तावेज़ संग्रहीत हैं, जो उनकी सुरक्षा के लिए ज़िम्मेदार है। उनका मुख्य कार्य सही और निर्बाध कार्य स्थापित करना है, साथ ही दस्तावेज़ प्रवाह की निगरानी करना है।

काम करने के लिए, एक पुरालेखपाल को चाहिए:

1. सरकारी प्रशासन प्रणाली और विधायी मानदंडों का उत्कृष्ट ज्ञान।
2. व्यावसायिक दस्तावेज़ीकरण के पंजीकरण, संचालन और भंडारण के नियमों को समझना।
3. रिपोर्ट बनाए रखने की क्षमता.

माँग

पुरालेखपाल के पेशे की विभिन्न क्षेत्रों में मांग है। उदाहरण के लिए, नागरिक रजिस्ट्री कार्यालयों (रजिस्ट्री कार्यालयों) में, इसके प्रतिनिधि जन्म दर और मृत्यु दर को ध्यान में रखते हैं, जन्म प्रमाण पत्र, विवाह प्रमाण पत्र और अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेजों की प्रतियां संग्रहीत करते हैं।

संग्रहालय पुरालेखपाल ऐतिहासिक अवधियों, वर्गों और प्रकारों के आधार पर प्रदर्शनों को व्यवस्थित करता है। किसी कॉलेज, तकनीकी स्कूल, स्कूल या विश्वविद्यालय का पुरालेखपाल छात्र रिकॉर्ड, डिप्लोमा की प्रतियों के साथ-साथ प्रत्येक कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में की गई प्रविष्टियों को संग्रहीत और रिकॉर्ड करता है।

आप चिकित्सा के क्षेत्र में एक पुरालेखपाल के बिना नहीं रह सकते। क्लीनिकों और अस्पतालों की गतिविधियों के लिए मेडिकल रिकॉर्ड के साथ-साथ रोगी रिकॉर्ड के सही भंडारण और व्यवस्थितकरण की आवश्यकता होती है। वैज्ञानिक संस्थानों में, पुरालेखपाल बीमारियों का अध्ययन करने वाले डॉक्टरों के रिकॉर्ड को संरक्षित करने के लिए जिम्मेदार होता है।

इसके अलावा, पुरालेखपाल किसी निजी व्यक्ति के साथ सहयोग कर सकता है। यदि कोई धनी परिवार अपनी वंशावली संकलित करने या दस्तावेजों के प्रभावशाली संग्रह को व्यवस्थित करने में सहायता चाहता है, तो वे एक पुरालेखपाल की सेवाओं की ओर रुख करते हैं।

शिक्षा

आप रूस के विभिन्न शहरों में किसी माध्यमिक विशिष्ट या उच्च शिक्षण संस्थान में पुरालेखपाल बनने के लिए अध्ययन कर सकते हैं। बेशक, प्रतिष्ठा के मामले में मॉस्को और सेंट पीटर्सबर्ग आगे हैं।

"आर्काइविस्ट" "अभिलेख और दस्तावेज़ प्रबंधन" नामक संपूर्ण दिशा की विशेषताओं में से एक है। इसमें न केवल एक पुरालेखपाल को, बल्कि एक पुस्तकालयाध्यक्ष, सचिव और प्रेस सचिव, इतिहासकार-पुरालेखपाल, संग्रहालय विज्ञानी और कार्मिक अधिकारी को भी प्रशिक्षण देना शामिल है।

यदि आप मॉस्को के किसी कॉलेज में दाखिला लेने की योजना बना रहे हैं, तो हम इन कॉलेजों पर ध्यान देने की सलाह देते हैं:

• क्षेत्रीय कला महाविद्यालय.
• स्वचालन और सूचना प्रौद्योगिकी महाविद्यालय।

रूस में बहुत सारे विश्वविद्यालय हैं जो इस क्षेत्र में विशेषज्ञों को प्रशिक्षित करते हैं। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

• रूसी आर्थिक स्कूल (मास्को)।
• स्टेट इंस्टीट्यूट ऑफ रशियन लैंग्वेज का नाम ए.एस. पुश्किन (मास्को) के नाम पर रखा गया।
• मॉस्को इंस्टीट्यूट ऑफ इंटरनेशनल रिलेशंस (एमजीआईएमओ)।
• लेनिनग्राद स्टेट यूनिवर्सिटी का नाम रखा गया। ए.एस. पुश्किन।
• ट्रेड यूनियनों के सेंट पीटर्सबर्ग मानवतावादी विश्वविद्यालय।
• सेंट पीटर्सबर्ग स्टेट यूनिवर्सिटी ऑफ़ इंडस्ट्रियल टेक्नोलॉजीज़ एंड डिज़ाइन।

किसी विश्वविद्यालय में प्रवेश के लिए, आपको रूसी भाषा और साहित्य, सामाजिक अध्ययन और इतिहास में एकीकृत राज्य परीक्षा उत्तीर्ण करनी होगी। आप जितने अधिक अंक प्राप्त करेंगे, शिक्षा के बजट स्वरूप में प्रवेश पाने की संभावना उतनी ही अधिक होगी, जहाँ आपको एक छोटा वजीफा दिया जाएगा।

जिम्मेदारियों की सूची

बड़ी-बड़ी कंपनियों में आज लगभग सारा काम इलेक्ट्रॉनिक फॉर्मेट में स्थानांतरित हो चुका है। हालाँकि, सबसे महत्वपूर्ण और मूल्यवान सामग्री जिनकी लंबी शेल्फ लाइफ होती है, उन्हें अभी भी मुद्रित किया जाता है और संरक्षण के लिए संग्रह में भेजा जाता है।

पुरालेखपाल का मुख्य कार्य प्रत्येक आने वाली और आंतरिक सामग्री को रिकॉर्ड करना और व्यवस्थित करना है जो वर्तमान दस्तावेज़ प्रवाह से निकली है और, जैसा कि वे कहते हैं, "संग्रह में चली गई।" यह विशेषज्ञ यह सुनिश्चित करने के लिए भी ज़िम्मेदार है कि सभी दस्तावेज़ स्थापित नियमों, विनियमों और शर्तों के अनुसार सख्ती से संग्रहीत किए जाते हैं।

इसके अलावा, पुरालेखपाल इसके लिए बाध्य है:

• संस्था के लिए आउटगोइंग और इनकमिंग दस्तावेज़ीकरण सही ढंग से और सक्षम रूप से तैयार करें;
• दस्तावेज़ों का विवरण लिखें;
• विशेष लेखांकन डेटाबेस बनाए रखें;
• कोड जानें और सूचियों को चिह्नित करने में सक्षम हों;
• प्रमाण पत्र जारी करना;
• मौजूदा सामग्रियों को व्यवस्थित करना और उन्हें समर्पित रैक पर रखना;
• उन आयोगों में भाग लें जो पुराने दस्तावेज़ों को बट्टे खाते में डालने या नष्ट करने का निर्णय लेते हैं;
• के विरुद्ध नियमों का पालन करें आग सुरक्षाघर के अंदर उनका उल्लंघन न करें।

नियोक्ता की आवश्यकताएँ

एक पुरालेखपाल का कार्य काफी कठिन होता है। इस पद पर आसीन व्यक्ति पर उच्च जिम्मेदारी होती है। तदनुसार, आवेदक के लिए काफी सारी आवश्यकताएं हैं। कुछ लोग उन्हें बहुत सख्त मान सकते हैं। हालाँकि, उन सभी को त्रुटियों की संख्या को कम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो आमतौर पर मानवीय कारक के कारण होते हैं।

तेजी से नौकरी ढूंढने और आगे के करियर विकास की संभावना के साथ सफलतापूर्वक काम करने के लिए, एक पुरालेखपाल को यह करना होगा:

1. संग्रह के साथ काम करने के नियमों, विनियमों और निर्देशों को जानें।
2. एक आश्वस्त उपयोगकर्ता के स्तर पर कंप्यूटर ज्ञान (वर्ड, एक्सेल में धाराप्रवाह काम करने और विशेष इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन कार्यक्रमों का उपयोग करने में सक्षम होना)।
3. विभिन्न कार्यालय उपकरण (फैक्स, प्रिंटर, स्कैनर, कॉपियर, आदि) संचालित करने में सक्षम हों।
4. बड़ी मात्रा में जानकारी संसाधित करें.
5. माध्यमिक विशिष्ट या उच्च शिक्षा प्राप्त करें (उत्तरार्द्ध बेहतर है)।
6. स्पष्ट, सक्षम भाषण रखें - न केवल मौखिक, बल्कि लिखित भी।
7. विभिन्न दस्तावेज़ों और रिपोर्टों को सही ढंग से तैयार करने में सक्षम हों।

व्यक्तिगत गुण

एक पुरालेखपाल की मुख्य गतिविधि बहुत बड़ी मात्रा में जानकारी के साथ काम करना है। आख़िरकार, कागज़ के प्रत्येक टुकड़े को ध्यान से पढ़ा जाना चाहिए, फिर पंजीकृत किया जाना चाहिए और एक शेल्फ जीवन निर्धारित किया जाना चाहिए।

हर कोई इतना श्रमसाध्य और नीरस कार्य करने में सक्षम नहीं है। इसलिए, नियोक्ता न केवल इस पद के लिए आवेदक पर योग्यता संबंधी आवश्यकताएं लगाता है, बल्कि उसके व्यक्तिगत गुणों का भी मूल्यांकन करता है।

एक अच्छे पुरालेखपाल के पास:

• विश्लेषणात्मक कौशल;
• ईमानदारी;
• आत्म-नियंत्रण की प्रवृत्ति;
• चौकसता;
• व्यवस्था और व्यवस्थितकरण का प्यार;
• अनुशासन और संगठन;
• समय की पाबंदी;
• दृढ़ता और धैर्य;
• एकाग्रता।

वेतन

आइए हम तुरंत ध्यान दें कि एक पुरालेखपाल का वेतन कम है। इसका आकार कर्मचारी की योग्यता और कार्य अनुभव के साथ-साथ क्षेत्र से भी प्रभावित होता है।

लोकप्रिय रोजगार साइटों द्वारा दी गई जानकारी के अनुसार, रूस में एक पुरालेखपाल का न्यूनतम वेतन 14,700 रूबल है, अधिकतम 88,400 रूबल है। औसत 31,000 रूबल है।

क्षेत्र और शहर के अनुसार एक पुरालेखपाल की मासिक आय के आँकड़े:

• मास्को - 30,000 से 33,000 रूबल तक;
• सेंट पीटर्सबर्ग - 25,000 रूबल;
• क्रास्नोयार्स्क - 24,000 रूबल;
• पर्म - 20,000 रूबल;
• टूमेन और इरकुत्स्क - 18,000 रूबल;
• निज़नी नोवगोरोड - 17,000 रूबल;
• क्रास्नोडार - 16,000 रूबल;
• ऊफ़ा - 15,000 रूबल।

करियर बनाना

एक पुरालेखपाल के लिए कैरियर की सीढ़ी पर आगे बढ़ना तभी संभव हो पाता है जब कोई संबंधित व्यवसायों (उदाहरण के लिए, सांस्कृतिक वैज्ञानिक, इतिहासकार) में महारत हासिल करता है। समानांतर में, उसे अपने योग्यता स्तर को बेहतर बनाने के लिए लगातार काम करने की आवश्यकता होगी।

एक पुरालेखपाल के व्यावसायिक विकास की एक प्रबंधकीय दिशा हो सकती है। अपने ज्ञान को फिर से भरने और अपने कौशल में सुधार करके, ऐसा विशेषज्ञ अंततः किसी संगठन या संस्थान में संबंधित संरचनात्मक इकाई के प्रमुख का पद संभालने में सक्षम होता है।

पक्ष - विपक्ष

पुरालेखपाल होने के मुख्य लाभों में से हैं:

• शांत वातावरण में काम करें;
• कोई जल्दी नहीं;
• न्यूनतम तनाव स्तर;
• पेशेवर और व्यक्तिगत गुणों को विकसित करने और सुधारने, योग्यता स्तर में सुधार करने का अवसर।

पुरालेखपाल स्वयं निम्नलिखित को नुकसान के रूप में सूचीबद्ध करते हैं:

• कम वेतन;
• चिकित्सीय मतभेद (नेत्र रोग, तंत्रिका तंत्र, एलर्जी);
• अकेले काम करना;
• रिक्तियों की कमी.

पेशे की संभावनाएँ

एजेंसी फॉर स्ट्रैटेजिक इनिशिएटिव्स ने आधुनिक श्रम बाजार का विश्लेषण किया और कई व्यवसायों की पहचान की जो अगले दस वर्षों में गायब हो जाने चाहिए। इस सूची में पुरालेखपाल भी शामिल था। उन्हें "पेंशनभोगी" के रूप में वर्गीकृत क्यों किया गया?

सभी पुस्तकालयों और अभिलेखागारों को डिजिटलीकृत किए जाने में ज्यादा समय नहीं लगेगा। दुनिया के किसी भी कोने से चौबीसों घंटे किसी भी जानकारी तक पहुंच प्राप्त की जा सकती है। यह पुस्तकालयाध्यक्षता और अभिलेखीय विज्ञान में एक वास्तविक क्रांति होगी।

पेशे की आज की समझ में अब लाइब्रेरियन और आर्काइविस्ट नहीं रहेंगे। हालाँकि, परेशान होने में जल्दबाजी न करें। अभिलेखीय दस्तावेज़ों के प्रबंधन से संबंधित सभी गतिविधियाँ इंटरनेट पर चली जाएंगी। इसके अलावा, किसी को डिजीटल दस्तावेजों की मूल प्रतियाँ संग्रहित करनी होंगी।

किसी भी संगठन के पास विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ों वाला एक संग्रह होना आवश्यक है; व्यवस्थित करें और सावधानीपूर्वक प्रबंधन करें,ताकि कोई भ्रम की स्थिति न रहे.

कुछ प्रकार के दस्तावेज़ पर्याप्त हैं लंबी संग्रहण और उपयोग अवधि, जबकि उनमें से किसी की भी किसी बिंदु पर आवश्यकता हो सकती है। संग्रह में वांछित दस्तावेज़ को शीघ्रता से ढूंढने में सक्षम होने के लिए, उन सभी का होना आवश्यक है सही ढंग से पैक और हस्ताक्षरित।

किसी पुरालेख को बनाए रखने में ईमानदारी, जिम्मेदारी और परिश्रम बहुत महत्वपूर्ण हैं और इसके लिए एक विशेष, बहुत महत्वपूर्ण पेशा है - पुरालेखपाल।

पुरालेखपाल है किसी संगठन का एक कर्मचारी जो अभिलेखों के रखरखाव के लिए जिम्मेदार हैखैर, वह अपने पास आने वाले हर कागज के लिए ज़िम्मेदार है, और यदि किसी कर्मचारी को कोई पुराना दस्तावेज़ ढूंढने की ज़रूरत है, तो वह पुरालेखपाल के पास जाएगा।

एक पुरालेखपाल क्या करता है?

बाहर से ऐसा लगता है कि एक पुरालेखपाल का काम बहुत सरल है, लेकिन वास्तव में यह उसी पर पड़ता है दस्तावेज़ों के प्रति अधिक जिम्मेदारी.

पुरालेख कार्यों की सूची अलग-अलग संगठनों में भिन्न हो सकती है, हालाँकि, इसमें कुछ सामान्य सूची शामिल है मुख्य कार्य:

• दस्तावेज़ प्रसंस्करणऔर उन्हें संग्रह में स्वीकार करना
• पुरालेख का व्यवस्थितकरणऔर इसका भंडारण
• कार्यालय कार्य पर नियंत्रण
• आवश्यक दस्तावेजों का स्थानांतरणराज्य अभिलेखागार के लिए
• दस्तावेज़ों के लिए संदर्भ पुस्तकों का निर्माण, संग्रह में स्थित है
• कुछ दस्तावेजों की स्वीकृतिजो संगठन में आते हैं और, यदि आवश्यक हो, तो उन्हें संग्रह में जोड़ देते हैं

इन मुख्य कर्तव्यों के अलावा, आमतौर पर पुरालेखपाल भी करेगा दस्तावेज़ों को एन्क्रिप्ट करने में सक्षम होना चाहिए,सुनिश्चित करें कि अग्नि सुरक्षा नियमों का पालन किया जाता है और अनुरोध पर दस्तावेजों की प्रतियां प्रदान करें।

हम प्रौद्योगिकी और सूचना के युग में रहते हैं, कई अभिलेख अब कागज प्रारूप से इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में जा रहे हैं, इसलिए पुरालेखपाल को अवश्य ही सभी आधुनिक दस्तावेज़ प्रसंस्करण कार्यक्रमों को जानें और उनका उपयोग करें।

आजकल, किसी भी संगठन में, यहां तक ​​कि सबसे छोटे संगठन में, एक व्यक्ति होता है जो पुरालेखपाल के कर्तव्यों का पालन करता है, लेकिन एक अलग पद आमतौर पर केवल बड़े संगठनों में ही उपलब्ध होता है।

अक्सर पुरालेखपाल के पद के लिए रिक्तियां होती हैं चिकित्सा संस्थानों और अदालतों में.

एक पुरालेखपाल के लिए आवश्यकताएँ.

एक पुरालेखपाल का कार्य काफी जटिल होता है, इसलिए हर कोई इसे संभाल नहीं सकता है; कर्तव्यों को कुशलतापूर्वक पूरा करने के लिए, एक व्यक्ति के पास कुछ निश्चित गुण होने चाहिए व्यक्तिगत गुण।

एक पुरालेखपाल अवश्य होना चाहिए हर चीज़ पर ध्यान दें, यहाँ तक कि छोटी-छोटी चीज़ों पर भी, व्यवस्था और संरचना से प्यार करते हैं, और काफी मेहनती भी होते हैं, क्योंकि इस पेशे में बहुत सारे समान प्रकार के काम शामिल होते हैं।

आप कॉलेज के साथ-साथ विश्वविद्यालय में भी एक पुरालेखपाल के पेशे में महारत हासिल कर सकते हैं, इस पेशे के लिए शिक्षा अनिवार्य है।

एक व्यक्ति जिसने इस विशेषता में उच्च शिक्षा प्राप्त की है वह एक वरिष्ठ पुरालेखपाल बन सकता है, बड़ी कंपनियों में यह पद काफी महत्वपूर्ण है।

शैक्षणिक संस्थानों में, भविष्य के पुरालेखपालों को ऐसे पेशेवर कौशल सिखाए जाते हैं दस्तावेज़ों और रिपोर्टों की सही तैयारी, कार्य के लिए आवश्यक तकनीकी उपकरणों का संचालन, परीक्षाएँ आयोजित करना।

विद्यार्थी भी पढ़ते हैं अभिलेख प्रबंधन और विनियमों की प्रणाली, जो अभिलेखागार के रखरखाव को विनियमित करते हैं।

पुरालेखपाल कितना कमाते हैं?

एक पुरालेखपाल का वेतन इस पेशे का सबसे बड़ा नुकसान है, क्योंकि उन्हें बहुत कम वेतन मिलता है। फिलहाल, रूस में वेतन लगभग है 15-22 हजार रूबल, लेकिन कुछ क्षेत्रों में वे 30 हजार से अधिक की राशि.

वेतन विशेषज्ञ की योग्यता, उसके द्वारा प्राप्त की गई शिक्षा, उसकी स्थिति (किसी कंपनी में एक वरिष्ठ पुरालेखपाल को सामान्य की तुलना में बहुत अधिक वेतन मिलता है), जिस कंपनी में वह काम करता है और जिस क्षेत्र में वह स्थित है, पर निर्भर करता है।

पेशे के पक्ष और विपक्ष.

किसी भी अन्य पेशे की तरह, पुरालेखपाल पेशे का भी अपना है सकारात्मक और नकारात्मक पक्ष.

पेशेवरों परइसका श्रेय इस तथ्य को दिया जा सकता है कि इस कार्य में कुछ है रचनात्मक क्षण , क्योंकि पुरालेखपाल को पुरालेख के रखरखाव में अपने स्वयं के कुछ परिवर्तन करने का अधिकार है।

पुरालेख में भी काम करें काफी शांततनावपूर्ण स्थितियाँ बहुत कम होती हैं, और इसके अलावा, इस काम के लिए धन्यवाद, आप कई उपयोगी व्यक्तिगत गुण विकसित कर सकते हैं। काम बिल्कुल है शारीरिक रूप से सरल.

विपक्ष परपर्याप्त रूप से जिम्मेदार ठहराया जा सकता है छोटा वेतन, श्रम बाज़ार में छोटी संख्या में खुली रिक्तियाँ।

साथ ही, इस क्षेत्र के कई विशेषज्ञ ध्यान देते हैं कि कार्यस्थल पर ऐसा अक्सर होता है बहुत अकेलाक्योंकि आमतौर पर पुरालेखपाल अपने कार्यस्थल पर अकेला होता है।

यदि व्यक्तिगत गुणों के आधार पर यह नौकरी किसी व्यक्ति के लिए उपयुक्त नहीं है, तो यह उसके लिए काफी कठिन होगी, क्योंकि यह नौकरी काफी नीरस और कुछ बिंदुओं पर उबाऊ।

एक पुरालेखपाल एक पुरालेख कर्मचारी या दस्तावेज़ संरक्षक हो सकता है। किसी उद्यम में एक पुरालेखपाल की नौकरी की जिम्मेदारियों का उद्देश्य संग्रह में कार्य और दस्तावेज़ प्रवाह को सक्षम रूप से व्यवस्थित करना है। आइये इस लेख में इनके बारे में विस्तार से बात करते हैं।

एक पुरालेखपाल कहाँ काम कर सकता है?

इस विशेषज्ञ की कार्य जिम्मेदारियाँ महान हैं। ऐसे पेशे वाले कर्मचारी की मांग वहां होती है जहां दस्तावेज़ का प्रवाह बड़ा होता है। ये बीमा, वित्तीय उद्यम, बैंक, सरकारी एजेंसियां ​​हो सकती हैं।

न्यायालय में पुरालेखपाल जैसा भी एक पद होता है। उनकी जिम्मेदारियों में इस संस्थान में दस्तावेज़ प्रवाह को बनाए रखना शामिल है।

पेशे की उत्पत्ति कैसे हुई?

18वीं शताब्दी के बीसवें दशक में, पीटर I ने "सामान्य विनियम" जारी किया, जिसने देश में सरकार के गठन का आधार तैयार किया और जिसने सभी विभागीय संस्थानों में अभिलेखागार के गठन का संकेत दिया। उसी समय, एक्चुअरी जैसा पद सृजित किया गया। यह अदालत में एक मुंशी था जो विभिन्न कृत्यों को लिखने और उन्हें रजिस्टर में दर्ज करने में शामिल था।

समय के साथ, इसकी कार्यक्षमता कानूनी कार्यवाही के दायरे से परे विस्तारित हो गई, और पेशे को "पुरालेखपाल" कहा जाने लगा। 20वीं शताब्दी में, यह शब्द अप्रचलित हो गया और इसकी जगह "पुरालेखपाल" की स्थिति ने ले ली।

बुनियादी प्रावधान

एक पुरालेखपाल एक तकनीकी निष्पादक होता है। यह पद कोई भी व्यक्ति धारण कर सकता है जिसके पास है व्यावसायिक शिक्षाया माध्यमिक शिक्षा और इस क्षेत्र में कोई भी पूर्ण पाठ्यक्रम।

कर्मचारी आगे बढ़ सकता है रिक्त स्थानऔर कंपनी के प्रबंधन द्वारा निकाल दिया जाएगा।

एक पुरालेखपाल को क्या करना आवश्यक है?

इस कर्मचारी के कर्तव्य इस प्रकार हैं:

• एक संग्रह का निर्माण: यह या तो कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप में हो सकता है;
• कंपनी में आने वाले पत्राचार को प्राप्त करना, रिकॉर्डिंग करना और संग्रह में दाखिल करना;
• अभिलेखीय दस्तावेज़ों की प्रतियां जारी करना या संग्रह में स्थित मूल फ़ाइलों का अस्थायी उपयोग;
• आपकी गतिविधियों पर एक रिपोर्ट तैयार करना।

इसके अलावा, किसी उद्यम में एक पुरालेखपाल की जिम्मेदारियाँ इस प्रकार हैं:

• उस कंपनी को दस्तावेज़ प्रदान करना जिससे अनुरोध किया गया था;
• अभिलेखागार परिसर में सुरक्षा नियमों का अनुपालन एवं उनका नियंत्रण।

एक पुरालेखपाल के पास क्या कौशल होना चाहिए? इस कर्मचारी की जिम्मेदारियों में निम्नलिखित जानकारी का ज्ञान शामिल है:

• इसके कार्य से संबंधित विभिन्न प्रकार के अधिनियम, विनियम;
• संग्रह में दस्तावेज़ प्राप्त करने और जमा करने की प्रक्रिया, इसके भंडारण और उपयोग के तरीके और तरीके;
• राज्य स्तर पर अपनाई गई एकीकृत कार्यालय प्रबंधन प्रणाली;
• दस्तावेज़ों की सूची बनाने की विधियाँ, उनकी संक्षिप्त विवरण, दस्तावेज़ीकरण के विनाश के कार्य;
• भंडारण और उपयोग के लिए दस्तावेज़ तैयार करने की प्रक्रिया;
• लेखांकन और रिपोर्टिंग की प्रक्रिया;
• कंपनी की संगठनात्मक संरचना;
• व्यावसायिक स्तर के पीसी कौशल;
• उन्नत उपयोगकर्ता स्तर पर कार्यालय उपकरण के साथ काम करने के तरीके;
• भारी मात्रा में जानकारी के साथ काम करने का कौशल;
• रूसी संघ का श्रम कानून।

इसके अलावा, उसे अपने विचारों को लिखित और मौखिक रूप से सक्षम रूप से व्यक्त करने में सक्षम होना चाहिए। जहाँ तक शिक्षा की बात है, यह या तो उच्च शिक्षा हो सकती है, और यह अत्यधिक वांछनीय है कि यह विशिष्ट ("अभिलेखीय कार्य", "दस्तावेज़ प्रबंधन"), या अपूर्ण उच्च शिक्षा हो। आप विशेष पाठ्यक्रम लेकर भी इस पेशे को प्राप्त कर सकते हैं।

पद के फायदे और नुकसान

"पुरालेखपाल" का पेशा, जिसकी ज़िम्मेदारियाँ इस लेख में उल्लिखित हैं, के अपने पक्ष और विपक्ष हैं।

लाभ:

• आसान शारीरिक कार्य;
• विशेष शिक्षा प्राप्त करना आवश्यक नहीं है।

पेशे के नुकसान:

• अधिकांश कर्मचारी इसे सबसे उबाऊ पेशा मानते हैं;
• पारिश्रमिक का निम्न स्तर;
• व्यावहारिक रूप से कोई करियर ग्रोथ नहीं है।

पुरालेखपाल वेतन स्तर

इस कर्मचारी के लिए पारिश्रमिक की राशि 20,000 से 70,000 रूबल तक हो सकती है। वेतन स्तर क्षेत्र, काम की मात्रा और अन्य बारीकियों पर निर्भर करता है। मध्यम आकार वेतन- 45,000 रूबल।

अंतिम प्रावधान

एक पुरालेखपाल, जिसके कर्तव्य उसके नौकरी विवरण में सख्ती से निहित हैं, अपने काम में न केवल इस पर निर्भर करता है, बल्कि पुरालेख के नियमों पर भी निर्भर करता है।

यदि हम उन क्षमताओं पर विचार करें जो एक पुरालेखपाल के पास होनी चाहिए, तो ये हैं:

• उत्कृष्ट स्मृति;
• भारी मात्रा में जानकारी का विश्लेषण करने की क्षमता;
• विवरणों पर ध्यान देने की क्षमता;
• कार्यालय आपूर्ति के साथ काम करने का कौशल;
• लंबे समय तक छोटे नीरस काम करने की क्षमता;
• ठीक मैनुअल मोटर कौशल।

व्यक्तित्व के गुणों और रुचियों को ध्यान में रखते हुए, हम निम्नलिखित पर प्रकाश डाल सकते हैं:

• व्यवस्थित करने की क्षमता;
• शुद्धता;
• दृढ़ता;
• स्वयं को नियंत्रित करने की क्षमता;
• परिभाषा;
• दृढ़ता;
• पांडित्य, संयम.

वे गुण जो कर्तव्यों के प्रभावी निष्पादन में बाधक होंगे:

• ढीलापन;
• संकीर्ण दृष्टिकोण;
• स्वयं को व्यवस्थित करने में असमर्थता;
• असावधानी;
• आवेग.

पुरालेखपाल पेशे की मुख्य गतिविधियाँ:

• दस्तावेज़ों को सुरक्षित बनाए रखने की जिम्मेदारियाँ;
• दस्तावेज़ों के उपयोग पर नज़र रखना;
• अनुरोध पर दस्तावेज़ और प्रमाणपत्र जारी करना;
• जमा किए जाने वाले दस्तावेज़ों की एक सूची बनाना;
• दीर्घकालिक भंडारण के लिए दस्तावेज़ीकरण की स्वीकृति;
• आने वाली सूचनाओं की साक्षरता और सत्यता की जाँच करना;
• आने वाली सूचना की एक प्रणाली का निर्माण;
• राज्य पुरालेख को मामलों की जानकारी भेजना;
• संग्रह में मौजूद दस्तावेज़ों की एक सूची बनाना।

पुरालेखपाल अधिकार

एक कर्मचारी के पास निम्नलिखित अधिकार हैं:

• कंपनी के प्रबंधन की परियोजनाओं और निर्णयों के बारे में जानें जो उसके काम से संबंधित हैं;
• इसकी कार्यक्षमता में सुधार के लिए सिफारिशें प्रस्तुत करना;
• उसकी स्थिति और निर्देशों के ढांचे के भीतर, यदि उसके काम के प्रदर्शन के दौरान कमियां पाई जाती हैं तो वरिष्ठ प्रबंधन को सूचित करें, उनके उन्मूलन के लिए प्रस्ताव रखें;
• वरिष्ठ प्रबंधन या अन्य कर्मचारियों से उनके कर्तव्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी दस्तावेज़ माँगें;
• सौंपी गई कार्य जिम्मेदारियों को पूरा करने में सहायता और समर्थन के लिए उद्यम के प्रबंधन से संपर्क करें।

ज़िम्मेदारी

यह कर्मचारी अपने कर्तव्यों के पूर्ण प्रदर्शन के लिए श्रम कानून के ढांचे के भीतर जिम्मेदार है।

गतिविधि के प्रशासनिक और आपराधिक पहलू को ध्यान में रखते हुए, हम कह सकते हैं कि कार्य के दौरान किए गए उल्लंघनों के लिए पुरालेखपाल जिम्मेदार है। रूसी संघ के नागरिक संहिता और श्रम कानून के ढांचे के भीतर - भौतिक क्षति पहुंचाने के लिए।

पुरालेखपाल(लैटिन आर्किवम से, ग्रीक आर्कियोस - प्राचीन।) — यह एक संरक्षक या संग्रह कर्मचारी है जो भंडारण के लिए सौंपे गए दस्तावेजों को व्यवस्थित करने और रिकॉर्ड करने के लिए जिम्मेदार है। यह पेशा उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो इतिहास में रुचि रखते हैं (स्कूल के विषयों में रुचि के आधार पर पेशा चुनना देखें)।

कार्य की विशेषताएं

एक पुरालेखपाल तथाकथित निष्पादित दस्तावेजों के साथ काम करता है। वे। उन दस्तावेज़ों के साथ जो भंडारण के लिए पहले ही आ चुके हैं (इससे पहले, उन्हें एक दस्तावेज़ प्रबंधन विशेषज्ञ द्वारा नियंत्रित किया जाता है)।

संग्रह विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ संग्रहीत कर सकता है: निदेशालय के आदेश और निर्देश, पुरानी रजिस्ट्री पुस्तकें, प्रोटोकॉल, वीडियो और ऑडियो रिकॉर्ड। संग्रह की सामग्री उस संगठन की प्रोफ़ाइल पर निर्भर करती है जिसमें संग्रह संचालित होता है।

उदाहरण के लिए, क्षेत्रीय राज्य अभिलेखागार में हमारे पूर्वजों के जीवन के बारे में दस्तावेजी साक्ष्य हैं। और बहुत से लोग, अपनी वंशावली संकलित करने का प्रयास करते हुए, इन अभिलेखों की ओर रुख करते हैं।

किसी दस्तावेज़ को खोजने की तकनीक हाथ में लिए गए कार्य पर निर्भर करती है। शाखाबद्ध संरचना वाले बड़े अभिलेखागार में, आवश्यक जानकारी या दस्तावेज़ ढूंढना एक टीम का काम है। हो सकता है कि ग्राहक को पहले से पता न हो कि वह कौन से दस्तावेज़ ढूंढना चाहता है। खोज शुरू करने से पहले, पुरालेखपाल-परामर्शदाता कार्य के लक्ष्यों और उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से तैयार करने, नियोजित परिणामों को यथासंभव सटीक रूप से रेखांकित करने और अपेक्षित "आउटपुट" उत्पाद की एक तस्वीर खींचने का प्रयास करता है। ये कदम उठाए जाने के बाद ही परियोजना को लागू करने के लिए विशेषज्ञों की एक टीम का आयोजन किया जा सकता है।

कार्यस्थल

राज्य अभिलेखागार, वीडियो और ऑडियो दस्तावेज़ों के लिए भंडारण निधि, बड़े दस्तावेज़ प्रवाह वाले बड़े संगठन और उद्यम।

महत्वपूर्ण गुण

दस्तावेज़ीकरण के साथ काम करने की प्रवृत्ति, बड़ी मात्रा में जानकारी के साथ काम करना, अच्छी याददाश्त, व्यवस्थित सोच, समय की पाबंदी, सटीकता।

पारिश्रमिक

वेतन 03/17/2020 तक

रूस 16000—40000 ₽

मॉस्को 30000—130000 ₽

ज्ञान, कौशल

एक पुरालेखपाल को पुरालेख विज्ञान और कार्यालय प्रबंधन जैसे विषयों में महारत हासिल करनी चाहिए। प्रासंगिक नियमों, विनियमों, निर्देशों को जानें।

पुरालेखपाल (आर्काइविस्ट) बनने के लिए प्रशिक्षण

रूसी व्यावसायिक शिक्षा संस्थान "आईपीओ" - पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण के दूरस्थ कार्यक्रम के माध्यम से विशेषज्ञता प्राप्त करने के लिए छात्रों की भर्ती करता है। आईपीओ में अध्ययन करना सुविधाजनक है और शीघ्र प्राप्तिदूरस्थ शिक्षा. 200+ प्रशिक्षण पाठ्यक्रम। 200 शहरों से 8000+ स्नातक। दस्तावेज़ और बाहरी प्रशिक्षण पूरा करने के लिए कम समय सीमा, संस्थान से ब्याज मुक्त किश्तें और व्यक्तिगत छूट। हमसे संपर्क करें!

अतीत की खोजों के साथ सम्मान और प्रभावी कार्य के बिना एक सफल वर्तमान और सुखद भविष्य असंभव है। न केवल करोड़ों डॉलर के संगठन और हजारों कर्मचारियों वाले उद्यम, बल्कि छोटी कंपनियां भी अक्सर जरूरी मुद्दों को हल करने के लिए पहले के विकास की ओर रुख करने, पुरानी और संग्रहीत जानकारी का उपयोग करने के लिए मजबूर होती हैं।

लेकिन अविश्वसनीय मात्रा में जानकारी दिन-ब-दिन जमा होती जाती है, और यदि आप बेतरतीब ढंग से चीजों को अलमारियों पर रख देते हैं या कंप्यूटर मेमोरी को उनके साथ भर देते हैं, तो देर-सबेर वह क्षण आएगा जब कुछ भी जल्दी से ढूंढना असंभव हो जाएगा।

बहुत अधिक समय खर्च किए बिना अभिलेखीय दस्तावेज़ीकरण का आसानी से उपयोग करने के लिए, संगठन अक्सर पुरालेखपाल के रूप में सेवा करने के लिए विशेषज्ञों को आमंत्रित करते हैं। पुरालेखपाल न केवल आपको बता सकता है कि कहां, बल्कि वास्तव में क्या देखना है, सामग्री की खोज के लिए सही दिशा निर्धारित कर सकता है, या स्वतंत्र रूप से आवश्यक कागजात तैयार कर सकता है।

पेशे पुरालेखपाल विवरण: यह एक विशेषज्ञ है, एक राज्य या निजी संगठन के पुरालेख का प्रमुख, जो अभिलेखीय दस्तावेजों को व्यवस्थित करता है, उनके विवरण संकलित करता है और उनकी सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है।

आर्काइविस्ट शब्द आर्काइव से लिया गया है, यह एक लैटिन अवधारणा है जिसका अर्थ सरकारी भवन है। किसी भी विशेषता की तरह, पुरालेखपाल पेशे में पर्याप्त संख्या में पक्ष और विपक्ष हैं। पेशे के फायदों में प्रक्रिया का रचनात्मक घटक, शांत वातावरण, इत्मीनान, तनावपूर्ण स्थितियों को कम करना, कौशल हासिल करने का अवसर, व्यक्तिगत गुण विकसित करना और पेशेवर योग्यता में सुधार करना शामिल है।

पेशे के नुकसान में कम वेतन, चिकित्सीय मतभेदों की उपस्थिति, कार्यस्थल में अकेलापन और रूस में श्रम बाजार में खुली रिक्तियों की कमी शामिल है।

विभिन्न संगठनों में पुरालेखपाल के पद की मांग है। उदाहरण के लिए, लोकप्रिय एक अदालत में एक पुरालेखपाल की स्थिति या एक चिकित्सा संस्थान या अस्पताल में एक पुरालेखपाल की स्थिति है।

एक पुरालेखपाल (पुरालेखपाल) की जिम्मेदारियाँ

नौकरी पाने के लिए, एक पेशेवर संग्रह संरक्षक के पास कार्यों को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों का एक सेट होना चाहिए।

औपचारिक रूप से, काम सरल लगता है, लेकिन पुरालेखपाल दस्तावेजों को संग्रहित करने और उनके साथ बातचीत करने दोनों का कार्य करता है। मुख्य जिम्मेदारियों की सूची में शामिल हैं:

• चयन, व्यवस्थितकरण, अभिलेखीय भंडारण;
• संग्रह में दस्तावेज़ीकरण को संसाधित करना और प्राप्त करना;
• अभिलेखीय दस्तावेजों से संदर्भ डेटा का सृजन;
• राज्य भंडार में दस्तावेज़ीकरण का स्थानांतरण;
• संगठनों में कार्यालय कार्य प्रक्रिया पर नियंत्रण।

एक पुरालेखपाल को दस्तावेजों के भंडारण को व्यवस्थित करने, कागजात को पंजीकृत करने और एन्क्रिप्ट करने और समय पर वस्तुओं की सूची तैयार करने में सक्षम होना चाहिए। इसके अलावा, पुरालेखपाल के पास अतिरिक्त जिम्मेदारियाँ हैं:

• परीक्षाओं में भाग लें;
• अग्नि सुरक्षा नियमों के अनुपालन की निगरानी करें;
• यदि उनके लिए अनुरोध प्राप्त होते हैं तो अभिलेखीय प्रतियां जारी करें; आधुनिक का उपयोग करें तकनीकी साधन, यदि आवश्यक है।

पुरालेखपाल आवश्यकताएँ

एक पुरालेखपाल का काम आसान नहीं है और इसमें परिणाम के लिए गंभीर जिम्मेदारी शामिल है। इस कारण से, पद के लिए आवश्यकताएँ अधिक हैं। कुछ लोगों को ये अत्यधिक सख्त लग सकते हैं, लेकिन मानवीय कारक के कारण होने वाली अप्रत्याशित त्रुटियों की संख्या को कम करने के लिए यह आवश्यक है। पेशे के लिए सभी आवश्यकताओं को कई मुख्य समूहों में विभाजित किया जा सकता है।

पुरालेखपाल - पद के लिए व्यक्तिगत आवश्यकताएँ:

• चौकसता;
• व्यवस्था और संरचना का प्यार;
• संगठन और अनुशासन;
• शांत;
• दृढ़ता, धैर्य;
• एकाग्रता।

एक पुरालेखपाल के लिए योग्यता आवश्यकताएँ:

• एकीकृत कार्यालय प्रबंधन प्रणाली का ज्ञान;
• संग्रहण पर विनियमों का ज्ञान;
• दस्तावेज़ तैयार करने के नियमों का ज्ञान;
• रिपोर्ट लिखने की क्षमता;
• तकनीकी साधनों के संचालन नियमों का ज्ञान;
• दस्तावेज़ प्राप्त करने, संसाधित करने, संग्रहीत करने और निपटान करने की क्षमता।

वरिष्ठ पुरालेखपाल आवश्यकताएँ:

• एक पुरालेखपाल के रूप में लगभग 5 वर्ष का अनुभव;
• उच्च व्यावसायिक शिक्षा.
• पुरालेखपाल शिक्षा आवश्यकताएँ:
• माध्यमिक विद्यालय के 9 या 11 ग्रेड के आधार पर माध्यमिक शिक्षा पूरी की;
• क्षेत्र में माध्यमिक विशिष्ट या उच्च शिक्षा पूरी की।

पुरालेखपाल प्रशिक्षण

आप रूस के विभिन्न शहरों में मध्यम और उच्च श्रेणी के संस्थानों में एक पुरालेखपाल के रूप में शिक्षा प्राप्त कर सकते हैं। अध्ययन को 4 या 5 वर्षों के बाद पूरा माना जाता है, यह इस पर निर्भर करता है कि व्याख्यान उपस्थिति का कौन सा रूप चुना गया है। एक महत्वपूर्ण कारक स्कूली शिक्षा है। आपको 9वीं कक्षा के स्तर पर अधिक समय तक अध्ययन करना होगा।

एक पुरालेखपाल की विशेषज्ञता "दस्तावेज़ विज्ञान और अभिलेखीय विज्ञान" प्रशिक्षण के क्षेत्र में विशिष्टताओं के समूह में शामिल है। दिशा, एक पुरालेखपाल (पुरालेखपाल) की विशिष्टताओं के अलावा, एक लाइब्रेरियन, प्रेस सचिव, प्रबंधन दस्तावेज़ीकरण सहायता विशेषज्ञ (पुरालेखपाल), इतिहासकार-पुरालेखपाल, संग्रहालयविज्ञानी, सचिव और कार्मिक रिकॉर्ड विशेषज्ञ जैसे पेशे शामिल हैं।

आप इस प्रशिक्षण पाठ्यक्रम में क्या सीख सकते हैं:

• अभिलेखीय मामलों का संगठन और प्रबंधन;
• दस्तावेज़ों का निर्माण और प्रसंस्करण;
• पुरालेख प्रबंधन;
• परीक्षाएँ आयोजित करना;
• कार्यालय का काम.

व्यवसाय पुरालेखपाल - जहाँ वे पढ़ाते हैं:

• येकातेरिनबर्ग में 4 विश्वविद्यालय;
• क्रास्नोडार, कज़ान, ऊफ़ा, निज़नी नोवगोरोड में प्रत्येक में 3 विश्वविद्यालय;
• बरनौल, मरमंस्क, इरकुत्स्क, समारा, सेराटोव, उलान-उडे में प्रत्येक में 2 विश्वविद्यालय।

मास्को में पुरालेखपाल प्रशिक्षण (उदाहरण):

• रूसी आर्थिक स्कूल में;
• रूसी भाषा के राज्य संस्थान में ए.एस. के नाम पर रखा गया। पुश्किन;
• एमजीआईएमओ में.

सेंट पीटर्सबर्ग में पुरालेखपाल प्रशिक्षण (उदाहरण):

• लेनिनग्रादस्की में स्टेट यूनिवर्सिटी;
• ट्रेड यूनियनों के सेंट पीटर्सबर्ग मानवतावादी विश्वविद्यालय में;
• सेंट पीटर्सबर्ग स्टेट यूनिवर्सिटी ऑफ़ इंडस्ट्रियल टेक्नोलॉजीज़ एंड डिज़ाइन में।

पुरालेखपाल महाविद्यालय प्रशिक्षण (उदाहरण):

• मॉस्को रीजनल कॉलेज ऑफ़ आर्ट्स में;
• स्वचालन और सूचना प्रौद्योगिकी महाविद्यालय में।

इतिहासकार पुरालेखपाल

पुरालेखपाल पुरालेखपाल के पेशे का आधुनिक नाम है। इस विशेषज्ञ की ज़िम्मेदारियाँ लगभग एक नियमित पुरालेखपाल के समान ही होती हैं। हालाँकि, पुरालेखपाल और पुरालेखपाल की समान विशेषताओं में अंतर है। इस अंतर को समझने के लिए हमें इतिहास पर नजर डालने की जरूरत है।

पुरालेखपाल का पद कई सौ साल पहले विश्व इतिहास के सबसे प्रभावशाली लोगों में से एक - पीटर द ग्रेट के समय में प्रकट हुआ था। फिर, 1720 में, रूसी सम्राट ने पहली बार पुरालेख के प्रमुख के रूप में पुरालेखपाल की स्थिति की शुरुआत की। उसी समय, एक पुरालेखपाल को इस इकाई का एक साधारण कर्मचारी माना जाता था। समय के साथ, ये दोनों अवधारणाएँ पर्यायवाची बन गईं, और बाद में "आर्काइविस्ट" ने व्यावहारिक रूप से "आर्काइविस्ट" को प्रचलन से बाहर कर दिया।

पुरालेखपाल की सामान्य विशेषता के अलावा, एक संबंधित पेशा "इतिहासकार पुरालेखपाल" भी है। दस्तावेज़ प्रबंधन और अभिलेखीय विज्ञान के क्षेत्र में शैक्षणिक संस्थानों में प्रवेश करने वाले कई लोग इसमें रुचि रखते हैं: इतिहासकार पुरालेखपाल कौन है? यह विशेषज्ञ रूसी संघ के अभिलेखीय कोष का निर्माण और भंडारण करता है, जो राज्य की सांस्कृतिक विरासत की रक्षा करता है। इतिहासकार दस्तावेज़ों को सुरक्षित रखता है और देश के आध्यात्मिक अनुभव को बताता है।

एक पुरालेखपाल के पास सटीकता, दृढ़ता, एक विश्लेषणात्मक दिमाग और ईमानदारी होनी चाहिए। इसे किसने बनाया और इसकी आवश्यकताएं क्या हैं? दिन भर में, कर्मचारी को बड़ी मात्रा में जानकारी का सामना करना पड़ता है जिसे दस्तावेज़ प्रवाह सूची के अनुसार पढ़ने, पंजीकृत करने और इसकी भंडारण अवधि निर्धारित करने की आवश्यकता होती है। इस गतिविधि के लिए सावधानी, दृढ़ता, आत्म-नियंत्रण, विकसित सोच, धैर्य और बढ़िया मोटर कौशल की आवश्यकता होती है। सभी लोग हर दिन नीरस और श्रमसाध्य काम करने में सक्षम नहीं होते हैं।

पुरालेखपाल वेतन

पारिश्रमिक सीधे क्षेत्र, कंपनी की वित्तीय भलाई और जिम्मेदारियों के दायरे पर निर्भर करता है। आज औसत वेतन 20-35 हजार रूबल के बीच है। 40,000 से अधिक रूबल। कई वर्षों के अनुभव वाले एक अनुभवी पुरालेखपाल द्वारा प्राप्त किया गया। वह कौन है और क्या करता है इसका वर्णन ऊपर किया गया है। यह पेशा काफी मांग में है, लेकिन इसे थोड़ा अलग तरीके से कहा जाता है - सचिव या क्लर्क।

पुरालेखपाल: उद्यम में जिम्मेदारियाँ

एक पुरालेखपाल एक पुरालेख कर्मचारी या दस्तावेज़ संरक्षक हो सकता है। किसी उद्यम में एक पुरालेखपाल की नौकरी की जिम्मेदारियों का उद्देश्य संग्रह में कार्य और दस्तावेज़ प्रवाह को सक्षम रूप से व्यवस्थित करना है। आइये इस लेख में इनके बारे में विस्तार से बात करते हैं।

एक पुरालेखपाल कहाँ काम कर सकता है?

इस विशेषज्ञ की कार्य जिम्मेदारियाँ महान हैं। ऐसे पेशे वाले कर्मचारी की मांग वहां होती है जहां दस्तावेज़ का प्रवाह बड़ा होता है। ये बीमा, वित्तीय उद्यम, बैंक, सरकारी एजेंसियां ​​हो सकती हैं।

न्यायालय में पुरालेखपाल जैसा भी एक पद होता है। उनकी जिम्मेदारियों में इस संस्थान में दस्तावेज़ प्रवाह को बनाए रखना शामिल है।

पेशे की उत्पत्ति कैसे हुई?

18वीं शताब्दी के बीसवें दशक में, पीटर I ने "सामान्य विनियम" जारी किया, जिसने देश में सरकार के गठन का आधार तैयार किया और जिसने सभी विभागीय संस्थानों में अभिलेखागार के गठन का संकेत दिया। उसी समय, एक्चुअरी जैसा पद सृजित किया गया। यह अदालत में एक मुंशी था जो विभिन्न कृत्यों को लिखने और उन्हें रजिस्टर में दर्ज करने में शामिल था।

समय के साथ, इसकी कार्यक्षमता कानूनी कार्यवाही के दायरे से परे विस्तारित हो गई, और पेशे को "पुरालेखपाल" कहा जाने लगा। 20वीं शताब्दी में, यह शब्द अप्रचलित हो गया और इसकी जगह "पुरालेखपाल" की स्थिति ने ले ली।

बुनियादी प्रावधान

एक पुरालेखपाल एक तकनीकी निष्पादक होता है। यह पद कोई ऐसा व्यक्ति धारण कर सकता है जिसके पास व्यावसायिक शिक्षा या माध्यमिक शिक्षा और इस क्षेत्र में कोई पूर्ण पाठ्यक्रम हो।