हम एक रोजगार अनुबंध तैयार करते हैं। हम एक रोजगार अनुबंध तैयार करते हैं। रोजगार अनुबंध कहां खोजें 1s 8.3
वेतन और कार्मिक प्रबंधन कार्यक्रम में हमारा सूचना आधार पूरा हो गया है पृष्ठभूमि की जानकारीव्यक्तियों के बारे में. अब हमें इन व्यक्तियों को अपने संगठन के कर्मचारियों के रूप में पंजीकृत करने की आवश्यकता है।
हम संगठन में रोजगार के तथ्य को प्रतिबिंबित करेंगे। यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि जिन व्यक्तियों में हम सफलतापूर्वक प्रवेश कर चुके हैं निर्देशिका व्यक्ति, हमारे संगठन के कर्मचारियों के रूप में कार्यक्रम में सूचीबद्ध थे एलएलसी "इन्फैंटा".
हमारे साथ, प्रत्येक व्यक्ति संगठन में एक पद पर एक कर्मचारी है। लेकिन सामान्य तौर पर, ऐसी स्थितियाँ हो सकती हैं जब एक ही व्यक्ति दो कर्मचारी हो सकते हैं - उदाहरण के लिए, काम के मुख्य स्थान पर एक पद पर काम करना और दूसरे में अंशकालिक काम करना।
हम संगठन में किसी कर्मचारी को काम पर रखने की शर्तें दर्ज करेंगे रोजगार अनुबंधऔर प्रत्येक अनुबंध की दो प्रतियां प्रिंट करें - एक शेष रहेगी उद्यम पुरालेख, और दूसरी प्रति जारी की जाती है एक कर्मचारी के हाथ में. यदि हम मौजूदा अनुबंधों के लिए प्रोग्राम में डेटा दर्ज करते हैं, तो इस मामले में फॉर्म को दूसरी बार प्रिंट करने की कोई आवश्यकता नहीं है। इस मामले में, अपने कार्यों के माध्यम से, हम कार्यक्रम में पहले से संपन्न अनुबंधों की शर्तों को प्रतिबिंबित करेंगे।
और इसलिए, हमारे उदाहरण में, कर्मचारियों के साथ अनुबंध अभी तक संपन्न नहीं हुआ है, इसलिए हमें प्रत्येक कर्मचारी के लिए 2 प्रतियों की आवश्यकता है।
प्रोग्राम में बनाने के लिए रोजगार अनुबंध, आपको सबसे पहले संगठन के कर्मचारियों की सूची में उन सभी व्यक्तियों को जोड़ना होगा जिन्हें हमने पहले बनाया था। फिर रोजगार अनुबंध की प्रत्येक शर्त के लिए पंजीकरण करें।
हमारे संगठन के कर्मचारियों की सूची खोलें (मेनू आइटम)। उद्यम -> कर्मचारी).
जबकि संगठन के कर्मचारियों की सूची खाली है, इसमें एक नई प्रविष्टि जोड़ें (कुंजी)। इन की).
खुलने वाले एलिमेंट फॉर्म के शीर्ष पर, किसी कर्मचारी को चुनने के विकल्प को चिह्नित करें निर्देशिका व्यक्तिऔर लिंक पर क्लिक करें चयन करने के लिए व्यक्तियों की निर्देशिका खोलें...
डबल-क्लिक करके वांछित कर्मचारी का चयन करें।
एक बार एक कर्मचारी का चयन हो गया निर्देशिका व्यक्ति- इसके बारे में डेटा अपने आप टैब पर भर जाएगा सामान्य.
जिस संगठन के लिए कर्मचारी को नियुक्त किया गया है उसका प्रभाग (प्रशासन) और पद (निदेशक);
कार्य अनुसूची (बुनियादी);
टैरिफ दर (40,000).
कर्मचारी पद पर प्रवेश हेतुवेडेर्निकोवा ए.ए., आपको सबसे पहले पदों की सूची भरनी होगी। ऐसा करने के लिए, आप फ़ील्ड के बगल में चयन बटन का उपयोग करके सभी पदों की एक सूची खोल सकते हैंस्थिति और उपयोग बटनइन्स पदों की सूची में जोड़ें:निदेशक, लेखाकार, प्रबंधक औरसचिव (हमें भविष्य में शेष पदों की आवश्यकता होगी)।
किसी नई स्थिति में प्रवेश करते समय, केवल नाम फ़ील्ड भरना पर्याप्त है; शेष फ़ील्ड को उपेक्षित किया जा सकता है।
सभी जानकारी भरने के बाद, आपको इसे प्रोग्राम में सहेजना होगा - ऐसा करने के लिए, फॉर्म के नीचे लिखें बटन पर क्लिक करें।
चलो अब देखते हैं मुद्रित प्रपत्रनव निर्मित अनुबंध. बटन पर क्लिक करें मुहरफॉर्म के नीचे और मेनू आइटम का चयन करें रोजगार अनुबंध- रोजगार अनुबंध का एक मुद्रित प्रपत्र दिखाई देगा।
इसे छापने के लिए रोजगार अनुबंधमेनू कमांड निष्पादित करें फ़ाइल -> वर्तमान सेटिंग्स के साथ प्रिंट करें.
इसके बाद कॉन्ट्रैक्ट फॉर्म और एम्प्लॉई फॉर्म प्रिंट कर लें वेदर्निकोवाबंद किया जा सकता है.
हम अन्य व्यक्तियों के साथ रोजगार अनुबंध भी समाप्त करेंगे।
शेष कर्मचारियों के लिए कुछ डेटा समान होंगे:
नियुक्ति तिथि (09/01/2007);
कब्जे वाले दांवों की संख्या (1);
पारिश्रमिक का रूप (दिन के हिसाब से वेतन);
कार्य अनुसूची (बुनियादी)।
बाकी डेटा अलग होगा:
स्विरिडोव कॉन्स्टेंटिन फेडोरोविच
पद लेखाकार;
टैरिफ दर 20,000.
पेट्रोव सर्गेई सर्गेइविच, प्राथमिक पेट्र नास्टरोविच
प्रभाग मुख्य;
पद प्रबंधक;
टैरिफ दर 20,000.
लोबानोवा ल्यूडमिला अलेक्सेवना
प्रभाग प्रशासन;
पद सचिव;
टैरिफ दर 15,000.
किसी कर्मचारी को नौकरी के लिए पंजीकृत करते समय, श्रम संहिता द्वारा प्रदान की गई सभी बारीकियों को प्रदान करना आवश्यक है रूसी संघ. रोजगार आदेश, व्यक्तिगत कार्ड, रोजगार अनुबंध आदि जारी करें। यदि किसी संगठन में बड़ी संख्या में कर्मचारी हैं, तो वह 1C ZUP के बिना नहीं चल सकता। यदि उद्यम एक छोटा या सूक्ष्म व्यवसाय है, तो 1सी लेखांकन 8.3 में कार्मिक रिकॉर्ड और पेरोल बनाए रखना काफी संभव है।
हम 1सी अकाउंटिंग 8.3 में नौकरी के लिए आवेदन करते हैं:
- हम बनाते हैं आदेशनियुक्ति के बारे में: /वेतन और कार्मिक/ - /एचआर रिकॉर्ड/ - नियुक्ति, "बनाएं" बटन पर क्लिक करें
फ़ील्ड भरें: प्रभाग, स्थिति और कर्मचारी निर्देशिका पर जाएँ
- बटन दबाएँ "बनाएं"कर्मचारी निर्देशिका में, खुलने वाले कार्ड में, दस्तावेजों की प्रदान की गई प्रतियों के अनुसार डेटा भरें।
कार्ड भरते समय, कृपया ध्यान दें कि इस चरण में हायरिंग फ़ील्ड नहीं भरी गई है; यह विवरण "हायरिंग ऑर्डर" दस्तावेज़ को सहेजने के बाद स्वचालित रूप से दर्ज किया जाएगा। इस स्तर पर, बटन दबाएँ. "सहेजें और बंद करें"
- कर्मचारी के कार्ड को सहेजने के बाद, हम "हायरिंग" दस्तावेज़ पर लौट आए, जिसमें सारणीबद्ध अनुभाग में भर्ती की तारीख, रोजगार का प्रकार और वेतन दर्ज करना आवश्यक है।
महत्वपूर्ण: यदि तालिका अनुभाग में आप वेतन के आधार पर प्रोद्भवन प्रकार के भुगतान को छोड़ने का निर्णय लेते हैं, तो यह जांचना न भूलें कि प्रोद्भवन किस व्यय खाते में जाएगा।
यह प्रोद्भवन सेटिंग पर लागू होता है वेतन: /वेतन और कार्मिक/ - /निर्देशिकाएं और सेटिंग्स/ - /वेतन सेटिंग्स/ - वेतन गणना - उपार्जन
कठिनाइयाँ आ रही हैं? हमें लिखें: [ईमेल सुरक्षित]और हम आपकी मदद करेंगे.
तालिका भाग भरने के बाद बटन दबाएँ "उत्तीर्ण". इस दस्तावेज़ से रोजगार के लिए आदेश का प्रिंट आउट लेना संभव है। टी-1 और मानक अनुबंध।
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- यदि आवश्यक हो, तो व्यक्तिगत या बच्चों की मानक कटौती पर डेटा दर्ज करें (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 218)
ऐसा करने के लिए, आपको कर्मचारी कार्ड खोलना होगा: /वेतन और कार्मिक/ - /कार्मिक रिकॉर्ड/ - कर्मचारी
बटन पर क्लिक करें "आयकर"(जहां यह लिखा है कि कोई कटौती उपलब्ध नहीं है) और मानक कटौती के लिए आवेदन दर्ज करें।
भरने के बाद बटन दबाएं. यदि कर्मचारी (संपत्ति या सामाजिक) को कोई अन्य कटौती प्रदान नहीं की जाती है तो "आगे बढ़ें" और "ठीक है"।
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कर्मचारी को काम पर रखा गया है, भरना न भूलें व्यक्तिगत कार्डमानक रूप; यह कार्यक्रम में प्रलेखित नहीं है।
/ "लेखा विश्वकोश "प्रोफिरोस्टा"
@2017
02.08.2017
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8.3, आइए डेमो कॉन्फ़िगरेशन "वेतन और कार्मिक प्रबंधन" संस्करण 3.1 (इसके बाद ZUP के रूप में संदर्भित) लें, जो डिलीवरी पैकेज में शामिल है। इसमें पहले से ही चार उपयोगकर्ता हैं: " महाप्रबंधक", "मानव संसाधन विभाग के प्रमुख", "लेखा विभाग के प्रमुख" और "सिस्टम प्रोग्रामर"। मैंने विशेष रूप से कई भूमिकाओं की उपस्थिति पर जोर दिया, क्योंकि उनमें से प्रत्येक का अपना "प्रारंभ पृष्ठ" इंटरफ़ेस है।
अक्सर ऐसा होता है कि छोटे संगठनों में कार्मिक रिकॉर्ड और पेरोल गणना एक ही व्यक्ति द्वारा की जाती है और उसे लेखांकन के सभी अनुभागों तक पहुंच की आवश्यकता होती है। इस मामले में, आपको व्यवस्थापक अधिकारों वाले किसी विशेषज्ञ से संपर्क करने की आवश्यकता है ताकि वह पूर्ण अधिकारों वाला उपयोगकर्ता बना सके।
चूँकि किसी कर्मचारी की नियुक्ति मानव संसाधन विभाग द्वारा की जाती है, आइए उपयोगकर्ता "मानव संसाधन विभाग के प्रमुख" के तहत 1C ZUP सिस्टम में लॉग इन करें। हम मुख पृष्ठ पर पहुँचते हैं:
जैसा कि आप देख सकते हैं, कुछ डेटा पहले ही सिस्टम में दर्ज किया जा चुका है। हम उन्हें अनदेखा करते हैं और "नया कर्मचारी" लिंक पर क्लिक करते हैं:
कार्यक्रम कई संगठनों के लिए रिकॉर्ड रख सकता है, इसलिए "संगठन" फ़ील्ड में आपको यह बताना होगा कि नए कर्मचारी को कहाँ काम पर रखा जा रहा है (भले ही केवल एक ही संगठन हो)।
"नाम" फ़ील्ड एक पंक्ति में भरा गया है। प्रोग्राम स्वयं इस पंक्ति को तीन शब्दों (अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, क्रमशः) में विघटित कर देगा। भले ही "पूरे नाम" में तीन से अधिक शब्द हों, फिर भी हम इसे एक पंक्ति में भरते हैं।
महत्वपूर्ण! प्रोग्राम "पूर्ण नाम" को रिक्त स्थान के आधार पर विभाजित करता है, इसलिए दोहरे उपनामों को उनकी संपूर्णता में सख्ती से लिखा जाना चाहिए, अन्यथा यह होगा:
"पूरा नाम" का संपादन केवल "पूरा नाम" फ़ील्ड में किया जाना चाहिए। निकटवर्ती "परिवर्तन" लिंक का उपयोग "पूर्ण नाम" में वास्तविक परिवर्तनों के लिए किया जाता है, और ये परिवर्तन "पूर्ण नाम परिवर्तन इतिहास" में चले जाते हैं।
1सी पर 267 वीडियो पाठ निःशुल्क प्राप्त करें:
इसके बाद, सभी आवश्यक फ़ील्ड को क्रम से भरें। कृपया ध्यान दें कि फ़ील्ड "TIN" और "SNILS" इस स्तर पर अनिवार्य नहीं हैं, और प्रोग्राम आपको कर्मचारी का कार्ड सहेजने की अनुमति देगा, लेकिन कर्मचारी "पर्याप्त डेटा नहीं" अनुभाग में समाप्त हो जाएगा। हालाँकि, प्रोग्राम आपको "हायरिंग" दस्तावेज़ तैयार करने और पोस्ट करने, रोजगार अनुबंध का प्रिंट आउट लेने आदि की अनुमति देगा। लेकिन यह अभी भी आपके सभी व्यक्तिगत डेटा को तुरंत भरने के लायक है; उनकी मुख्य रूप से रिपोर्टिंग के लिए आवश्यकता होती है।
इस पेज को भरने के बाद, "व्यक्तिगत जानकारी" लिंक पर क्लिक करें। वहां आपको अपने पहचान दस्तावेज, पता आदि का विवरण भरना होगा।
तो, कर्मचारी का सारा व्यक्तिगत डेटा भर दिया जाता है। "सहेजें और बंद करें" बटन पर क्लिक करें।
एक "कर्मचारी" कार्ड बनाया जाएगा, और एक "व्यक्तिगत" कार्ड स्वचालित रूप से बनाया जाएगा।
1सी 8.3 में एक कर्मचारी और एक व्यक्ति के बीच अंतर
यहां हमें एक छोटा लेकिन महत्वपूर्ण विषयांतर करना चाहिए। आइए "कर्मचारी" और "व्यक्तिगत" की अवधारणाओं को अलग करने का प्रयास करें और पता लगाएं कि दो प्रकार के कार्ड की आवश्यकता क्यों है।
तथ्य तो यही है व्यक्तिकई रोजगार अनुबंध हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक पद मुख्य है, दूसरा अंशकालिक है।
प्रत्येक समझौते के लिए गणना अलग-अलग तरीके से की जाती है, और कानून के अनुसार, किसी व्यक्ति के लिए व्यक्तिगत आयकर का भुगतान समग्र आधार पर किया जाता है। यह एक उदाहरण है जब कई "कर्मचारी" कार्डों का होना आवश्यक है जो एक "व्यक्तिगत" कार्ड से "जुड़े" हों। इसके अलावा, "व्यक्ति" का कार्ड उसके बारे में सभी व्यक्तिगत डेटा संग्रहीत करता है: पहचान दस्तावेज, पता, टिन, आदि के बारे में जानकारी। दूसरे और बाद के अनुबंधों को समाप्त करते समय यह सुविधाजनक है, क्योंकि इस जानकारी को दोबारा दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है।
महत्वपूर्ण! एक ही व्यक्ति के लिए कई "व्यक्तिगत" कार्ड रखना पूरी तरह से अस्वीकार्य है। इस तरह के दोहराव से व्यक्तिगत आयकर की गलत गणना और अन्य अवांछनीय परिणाम होंगे!
इसलिए, किसी नए कर्मचारी का परिचय कराते समय, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि, यदि वह पहले सिस्टम में दर्ज किया गया था, तो वह "अपने" व्यक्ति से "जुड़ा" है।
जब आप एक नए कर्मचारी में प्रवेश करते हैं, तो प्रोग्राम स्वचालित रूप से नए कर्मचारी के कार्ड के साथ समान डेटा के लिए "व्यक्ति" निर्देशिका की खोज करता है और, यदि कोई मिलान होता है, तो इसके बारे में चेतावनी देता है।
1C ZUP 8.3 में दूसरे और बाद के "कर्मचारी कार्ड" को दर्ज करने का सबसे विश्वसनीय तरीका सीधे "व्यक्तिगत" निर्देशिका से प्रवेश करना है।
हम निर्देशिका "व्यक्ति" पर जाते हैं:
व्यक्तियों की एक सूची खुल जाएगी. हम उस व्यक्ति की तलाश करते हैं जिसकी हमें आवश्यकता है और उसके कार्ड पर जाते हैं। इसमें एक लिंक है "कार्य"। लिंक का अनुसरण करें और "कार्य का नया स्थान" पर क्लिक करें। एक नया कर्मचारी बनाने के लिए एक विंडो खुलेगी जिसमें पहले से ही भरा हुआ व्यक्तिगत डेटा होगा।
इस प्रवेश पद्धति के साथ, नया कर्मचारी आवश्यक रूप से केवल इस व्यक्ति से "बंधा" रहेगा।
यदि, किसी कारण से, किसी व्यक्ति का दोहराव होता है, तो सिस्टम विशेष प्रसंस्करण "व्यक्तिगत डेटा के साथ कार्ड का संयोजन" प्रदान करता है। यह केवल कुछ निश्चित पहुंच अधिकारों वाले कर्मचारियों के लिए उपलब्ध है।
इसलिए, एक नए कर्मचारी को काम पर रखा गया। यह "रोजगार संबंध को औपचारिक नहीं बनाया गया है" खंड में आता है।
1C ZUP में कार्य हेतु नये कर्मचारी का पंजीकरण
"भर्ती" दस्तावेज़ बनाने के लिए, कर्मचारी वाली लाइन पर राइट-क्लिक करें और "भर्ती के लिए आवेदन करें" चुनें:
नया 1सी दस्तावेज़ बनाने की विंडो खुलेगी:
पहले टैब पर, फ़ील्ड "डिवीजन", "स्थिति", "कार्य अनुसूची" भरना होगा। इन्हें भरे बिना दस्तावेज़ पर कार्रवाई नहीं की जाएगी।
