अंशकालिक कार्य: एक कार्यक्रम निर्धारित करना और वेतन की गणना करना। अंशकालिक कार्य: एक शेड्यूल स्थापित करना और वेतन की गणना करना 1सी में कार्य शेड्यूल कैसे बनाएं
03.05.2018 17:44:27 1सी:सर्विस्ट्रेंडआरयू
1सी कार्यक्रम में अंशकालिक: लेखांकन 8.3
यह तथ्य कि एक कर्मचारी अल्प-रोज़गार है, स्थापित कार्य अनुसूची और कार्य समय पत्रक में परिलक्षित होता है। आइए कार्यक्रम की ओर मुड़ें और कार्यक्रम के कार्मिक और पेरोल मॉड्यूल में अंशकालिक काम के लिए लेखांकन की संभावना पर विचार करें।
इस कॉन्फ़िगरेशन में कार्य समय अनुसूचियां बनाने की कार्यक्षमता शामिल नहीं है. काम किए गए घंटों का लेखा-जोखा उत्पादन कैलेंडर के आधार पर किया जाता है, जिसे नेविगेशन पथ का अनुसरण करके पाया जा सकता है: मुख्य मेनू / निर्देशिकाएँ / उत्पादन कैलेंडर। डिफ़ॉल्ट रूप से, "नाम वाला उत्पादन कैलेंडर रूसी संघ”, जिसमें चालू वर्ष के लिए वर्तमान कार्य समय मानक शामिल हैं।
कार्य समय पत्रक मुद्रित करने के लिए, जिम्मेदार उपयोगकर्ता अनुभाग पर जाता है: वेतन और कार्मिक / मानव संसाधन रिपोर्ट / समय पत्रक (टी-13)। रिपोर्ट 5-दिन, 8-घंटे के कार्य सप्ताह के साथ उत्पादन कैलेंडर के आधार पर स्वचालित रूप से भरी जाएगी।
अंशकालिक कार्य के तथ्य को प्रतिबिंबित करने के लिए, मुद्रित टाइमशीट फॉर्म को मैन्युअल रूप से संपादित किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आपको कमांड निष्पादित करने की आवश्यकता है: मुख्य मेनू / तालिका / दृश्य / संपादन। इसके बाद, तालिका कक्ष इनपुट के लिए उपलब्ध हो जाएंगे, जहां कर्मचारी के वर्तमान कार्यक्रम के अनुसार आवश्यक घंटों की संख्या इंगित की जाएगी।
उदाहरण के तौर पर, आइए किसी संगठन में 0.5 वेतन दर पर काम करने वाले कर्मचारी पर विचार करें और मुद्रण के लिए टाइमशीट संपादित करें।
गणना करते समय वेतनघंटों की संख्या को मैन्युअल रूप से भी संपादित किया जा सकता है। आइए वेतन और कार्मिक/वेतन/सभी उपार्जन अनुभाग पर जाएँ। "बनाएँ" बटन पर क्लिक करके, उपयोगकर्ता एक नया "पेरोल" दस्तावेज़ बनाता है। पहले चर्चा किए गए उत्पादन कैलेंडर के अनुसार दस्तावेज़ में दिन और घंटे स्वचालित रूप से भरे जाएंगे।
पेरोल के लिए जिम्मेदार व्यक्ति घंटों की नियोजित दर को बदलता है, जब ये फ़ील्ड बदलते हैं, तो कॉलम "उपार्जित", "एनडीएफएल", "योगदान" स्वचालित रूप से पुनर्गणना हो जाते हैं।
विभिन्न कार्य अनुसूचियों के साथ काम करने के लिए एक कार्यक्रम प्रदान किया जाता है, जो कार्मिक लेखांकन की व्यावसायिक प्रक्रियाओं और बाद में कर्मचारियों के लिए संचय की स्वचालित गणना को पूरी तरह से प्रतिबिंबित करता है।
इस प्रणाली में कार्य शेड्यूल को काम पर रखने पर संकेत दिया जाता है; उन्हें "कार्मिक स्थानांतरण" और "कार्य अनुसूची में परिवर्तन" दस्तावेजों का उपयोग करके अतिरिक्त रूप से बदला जा सकता है। ग्राफ़ बनाते समय, आपको "ग्राफ़ गुण संपादित करें" हाइपरलिंक पर क्लिक करना होगा और कुछ सेटिंग्स करनी होंगी।
कार्मिक विभाग के कर्मचारी समय के प्रकार "अंशकालिक कार्य", अंशकालिक कार्य के प्रकार और, यदि आवश्यक हो, मानक घंटों की गणना के लिए एक सामान्य अनुसूची और वार्षिक अनुसूची को भरने के लिए घंटों की संख्या निर्धारित करने का संकेत देते हैं।
इस मामले में, टाइमशीट वार्षिक अनुसूची के आधार पर स्वचालित रूप से भरी जाएगी, अर्थात। तदनुसार, अंशकालिक रोजगार को ध्यान में रखते हुए, निपटान दस्तावेजों में अतिरिक्त मैन्युअल सुधार की आवश्यकता के बिना, प्रोद्भवन की गणना भी स्वचालित रूप से की जाएगी।
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त्रुटि 1. 1C ZUP 8.3 प्रोग्राम में, "टाइमशीट" दस्तावेज़ हमेशा सभी कर्मचारियों के लिए दर्ज किया जाता है
प्रोग्राम डेवलपर्स टाइमशीट दस्तावेज़ के संबंध में अपनी अवधारणा के प्रति सच्चे हैं और मानते हैं कि प्रोग्राम दस्तावेज़ के रूप में टाइमशीट दस्तावेज़ की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि विचलन विधि काम करती है। एक कार्य समय सारणी है और विचलन भी हैं - बीमारी की छुट्टी, छुट्टियाँ। 1C 8.3 ZUP में, काम किए गए समय की स्वचालित रूप से गणना की जाती है, और टाइमशीट को प्रिंट करने के लिए एक रिपोर्ट का उपयोग किया जाता है। उसी समय, "टिकट कार्ड" दस्तावेज़ 1C ZUP प्रोग्राम में उपलब्ध है और आप इसे दर्ज कर सकते हैं, लेकिन जब तक आवश्यक न हो ऐसा करने की अनुशंसा नहीं की जाती है।
ऐसे समय होते हैं जब आप टाइमशीट दस्तावेज़ के बिना काम नहीं कर सकते। उदाहरण के लिए:
- आपको अपने काम के घंटों को कब समायोजित करने की आवश्यकता है?
- विशिष्ट प्रकार के समय के लिए काम किए गए घंटे दर्ज करें जब शेड्यूल में योजना बनाना असंभव हो;
- या जब हम कामकाजी परिस्थितियों के संदर्भ में रिकॉर्ड रखते हैं, जब कोई कर्मचारी दिन के दौरान इन कामकाजी परिस्थितियों के बीच घूमता है।
इन मामलों में, "टिकट कार्ड" दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है, अन्य सभी मामलों में इस दस्तावेज़ की, 1C ZUP प्रोग्राम में दस्तावेज़ की तरह, आवश्यकता नहीं होती है, क्योंकि यह सिस्टम पर बहुत अधिक बोझ डालता है।
दूसरी ओर, तार्किक विरोधाभास क्यों उत्पन्न होता है, क्योंकि व्यवहार में दस्तावेज़ "तालिका" है प्राथमिक दस्तावेज़जिसके आधार पर वेतन की गणना की जाती है। इसलिए, यह तर्कसंगत लगता है कि हमेशा एक "टाइमशीट" दस्तावेज़ होना चाहिए, और फिर वेतन की गणना होनी चाहिए।
1C ZUP 3.0 (3.1) में, तर्क थोड़ा अलग है और मानता है कि "टेबल कार्ड" एक रिपोर्ट है:
सबसे पहले, हम वेतन रिपोर्ट बनाते हैं, जहां हम एक रिपोर्ट के रूप में "" बनाते हैं, इसकी जांच करते हैं, और उसके बाद हम पेरोल गणना के लिए आगे बढ़ते हैं:
आइए एक उदाहरण देखें.
दस्तावेज़ "तालिका" दर्ज करें:
हम एक कर्मचारी जोड़ते हैं और "टाइमशीट" दस्तावेज़ स्वचालित रूप से भर जाता है: उपस्थिति पांच-दिवसीय कार्य अनुसूची के अनुसार दर्ज की जाती है:
कई उपयोगकर्ता ऐसा करते हैं, टाइमशीट दस्तावेज़ लेते हैं, इसे सभी कर्मचारियों के लिए भरते हैं, दस्तावेज़ पोस्ट करते हैं और वेतन की गणना शुरू करते हैं।
हालाँकि, 1C ZUP 8.3 प्रोग्राम में सूचना का एक तकनीकी रजिस्टर "समय के प्रकार के अनुसार कार्य शेड्यूल" है, जो वेतन की सही गणना के लिए आवश्यक एक तकनीकी डेटा भंडार है। प्रारंभ में, यह रजिस्टर सामान्य शेड्यूल के अनुसार घंटों की संख्या के बारे में जानकारी संग्रहीत करता है:
यदि आप "टिकट शीट" दर्ज करते हैं, तो चालू माह के लिए अपने वेतन की गणना करते समय और "पेरोल" दस्तावेज़ भरते समय, गणना करने के लिए "भरें" बटन पर क्लिक करें:
उसी समय, मजदूरी की गणना करते समय, तकनीकी रजिस्टर "समय के प्रकार के अनुसार कार्य अनुसूचियां" भरा जाता है:
हम देखते हैं कि प्रति कर्मचारी एक महीने के लिए, इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि उसके पास केवल उपस्थिति और सप्ताहांत है, कोई रात और ओवरटाइम नहीं है - यह 52 प्रविष्टियाँ हैं। केवल एक कर्मचारी के लिए, सूचना रजिस्टर में निम्नलिखित दिखाई देता है:
और यदि संगठन में 1,000 कर्मचारी हैं और प्रत्येक के लिए एक "टाइमशीट" दर्ज की गई है, तो कम से कम हर महीने 52,000 प्रविष्टियाँ रजिस्टर में दिखाई देंगी। कुछ समय बाद, डेटाबेस अविश्वसनीय आकार में बढ़ जाएगा और प्रदर्शन कम हो जाएगा।
इसलिए, यह अनुशंसा की जाती है कि 1C ZUP प्रोग्राम को दोबारा लोड न करें। यदि टाइमशीट दस्तावेज़ में कोई बदलाव नहीं किया गया है और आप इसे देखने के लिए इसे बना रहे हैं, तो आपको इसे ले जाने की आवश्यकता नहीं है। आप इसे आसानी से लिख सकते हैं, लेकिन इसे क्रियान्वित नहीं कर सकते। अन्यथा, वेतन की गणना करते समय रजिस्टरों में अनावश्यक प्रविष्टियाँ बनाई जाएंगी। और आधार हर महीने "भारी" होता जाएगा।
यदि "टिकट कार्ड" दस्तावेज़ तैयार किया गया था, तो कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं है। एक स्वतंत्र रिकॉर्डिंग मोड के साथ "समय के प्रकार के अनुसार कार्य शेड्यूल" पंजीकृत करें, अर्थात, डेटा हटाया जा सकता है:
चूंकि रजिस्टर तकनीकी है, इसलिए ऐसे ऑपरेशन की अनुमति है। लेकिन आपको ऐसा नहीं करना चाहिए, यदि पिछली अवधियों के लिए गणना किए गए डेटा हैं, तो उन्हें वहीं रहने दें। लेकिन वर्तमान अवधि से शुरू होने वाली व्यावसायिक प्रक्रियाओं और व्यावसायिक तर्क को बदलें।
त्रुटि 2. अनुसूची से विचलन के मामले में, "एनएन" को "टिकट कार्ड" दस्तावेज़ में दर्ज किया गया है, लेकिन दस्तावेज़ "अनुपस्थिति, नो-शो" दर्ज नहीं किया गया है
आइए दस्तावेज़ देखें और वेतन की गणना करें। काम किया गया समय टाइमशीट से दर्ज किया जाएगा:
कर्मचारी अगले महीने छुट्टी पर जा रहा है. जब हम औसत कमाई की गणना करना शुरू करते हैं, तो काम किए गए कैलेंडर दिनों की संख्या गलत तरीके से निर्धारित की जाती है: 1C ZUP कार्यक्रम का मानना है कि कर्मचारी ने जून में 30 में से 30 दिन काम किया:
ये साफ तौर पर नजर आएगा मुद्रित प्रपत्र"औसत कमाई की गणना", जहां औसत कमाई की गणना के लिए जून में गुणांक 29.3 का उपयोग किया जाएगा, हालांकि उन्होंने पूरे एक महीने से भी कम समय तक काम किया:
तथ्य यह है कि "टिकट शीट" दस्तावेज़ विचलन दस्तावेजों को दर्ज करने की आवश्यकता को प्रतिस्थापित नहीं करता है। तथ्य यह है कि उन्होंने एनएन को चिह्नित किया है, यह पर्याप्त नहीं है। 1C ZUP 8.3 में आपको "अनुपस्थिति, नो-शो" दस्तावेज़ भी दर्ज करना होगा और इस दस्तावेज़ का उपयोग करके कर्मचारी की अनुपस्थिति दर्ज करनी होगी:
यदि आपने दस्तावेज़ "अनुपस्थिति, नो-शो" दर्ज किया है, तो आपको वेतन फिर से अर्जित करने की आवश्यकता है ताकि समय का फिर से हिसाब लगाया जा सके:
इसके बाद, हम "अवकाश" दस्तावेज़ को फिर से भरेंगे। "औसत कमाई की गणना के लिए डेटा इनपुट करना" - पुनः पढ़ें बटन खोलें। हम देखते हैं कि काम किए गए कैलेंडर दिन 30 में से 26 हैं:
तदनुसार, औसत कमाई की गणना करते समय गुणांक नियमों के अनुसार निर्धारित किया जाएगा, जून में 29.3/30 कैलेंडर दिन * काम किए गए कैलेंडर दिनों की संख्या के लिए:
त्रुटि 3. 1C ZUP 8.3 प्रोग्राम "टिकट" दस्तावेज़ द्वारा दर्ज की गई उपस्थिति को "नहीं देखता"
मान लीजिए कि हमने एक कर्मचारी के लिए जून के लिए "टिकट कार्ड" भरा, जहां पूरे महीने के लिए उसने पांच दिन की शिफ्ट दिखाई, 21 दिन, 168 घंटे काम किया:
लेकिन रिपोर्ट कार्ड में बताया गया कि कर्मचारी ने इस अवधि के दौरान काम किया और उसे पूरे महीने रिपोर्ट करना था। इसके अलावा, टाइमशीट दस्तावेज़ के मुद्रित रूप में यह भी स्पष्ट है कि कर्मचारी की निम्नलिखित उपस्थिति है:
लेकिन वेतन की गणना करते समय, 1C ZUP 8.3 कार्यक्रम विचलन को ध्यान में रखते हुए गणना करेगा। आप जून के लिए "पेरोल" दस्तावेज़ को देखकर इसे सत्यापित कर सकते हैं। यह देखा जा सकता है कि परिकलित वेतन पूरा नहीं है, क्योंकि कार्यक्रम "मानता है" कि कर्मचारी ने पूरे एक महीने से कम समय तक काम किया:
"टिकट कार्ड" दस्तावेज़ का मुद्रित रूप उपस्थिति का संकेत देगा। उसी समय, यदि हम एक "टाइमशीट" रिपोर्ट तैयार करते हैं, जिसके आधार पर कार्यक्रम वेतन की गणना करता है, तो हम देखेंगे कि कर्मचारी के पास 15 तारीख से अपना व्यक्तिगत कर नंबर है, जैसा कि दर्ज किया गया है। कर्मचारी ने 21 दिन नहीं बल्कि 9 दिन काम किया:
"टिकट कार्ड" दस्तावेज़ सर्वोच्च प्राथमिकता है, लेकिन विचलन को ध्यान में रखता है। यदि आपने "टिकट कार्ड" में उपस्थिति दर्ज की है, लेकिन विचलन दस्तावेज़ पंजीकृत किया है, तो विचलन प्राथमिक होगा।
कृपया इस बिंदु को भी ध्यान में रखें जब आप अपने लिए 1C ZUP 8.3 में लेखांकन अवधारणा चुनते हैं, और निर्णय लेते हैं कि "टाइमशीट" दस्तावेज़ का उपयोग करना है या नहीं।
त्रुटि 4. खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाले कर्मचारी के लिए, जिसका शेड्यूल कम है, "अंशकालिक काम के घंटे" चेकबॉक्स का चयन किया गया है।
मान लीजिए कि किसी संगठन में अधिमान्य पेंशन वाले विकलांग कर्मचारी हैं, जिनके लिए पेंशन फंड में अतिरिक्त योगदान देना आवश्यक है।
इस मामले में, एक अलग "खतरनाक परिस्थितियों में काम का शेड्यूल" स्थापित किया गया है, क्योंकि खतरा वर्ग 3 या 4 है और शेड्यूल को छोटा किया जाना चाहिए:
बहुत से लोग "अंशकालिक" बॉक्स को "अंशकालिक" से चेक करना पसंद करते हैं:
फिर यह फ़्लैग 1C ZUP 8.3 में वैयक्तिकृत लेखांकन रिपोर्ट बनाते समय त्रुटियों की ओर ले जाता है। तथ्य यह है कि वैयक्तिकृत लेखांकन के नियम बताते हैं कि यदि कोई कर्मचारी 80% से कम कामकाजी समय के लिए हानिकारक गतिविधियों में लगा हुआ है, तो इसका मतलब है कि यह "हानिकारक नहीं है।" 1C ZUP में, अधिभोग प्रतिशत की जाँच नहीं की जाती है, बल्कि इसे इस ध्वज से जोड़ा जाता है।
यदि "अंशकालिक कार्य समय" और "अंशकालिक कार्य दिवस" चेकबॉक्स चेक किया गया है, तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कर्मचारी के पास कॉन्फ़िगर किए गए पैरामीटर हैं: कार्य परिस्थितियों का कोड स्टाफिंग तालिका 27.1, 27.2 में दर्शाया गया है। सूची आइटम कोड, व्यक्तिगत लेखांकन रिपोर्टिंग में 1C ZUP प्रोग्राम डालेगा कर्मचारी की सेवा की अवधि पूरी तरह से सामान्य है।
इसलिए, शेड्यूल सेटिंग में, हम स्विच बदल देंगे और इसे "अंशकालिक कार्य सप्ताह" पर सेट कर देंगे। यदि किसी कर्मचारी के पास वास्तव में अंशकालिक काम है, लेकिन हानिकारकता के मापदंडों पर काम करना आवश्यक है, तो आपको स्विच को अंशकालिक कार्य सप्ताह के रूप में सेट करने की आवश्यकता है।
किसी कर्मचारी के काम के घंटों पर नज़र रखना प्रत्येक नियोक्ता की ज़िम्मेदारी है, और अक्सर ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जहाँ कर्मचारी दैनिक या साप्ताहिक काम के घंटों का पालन करने में असमर्थ होते हैं। इस मामले में, संगठन काम के घंटों का सारांशित रिकॉर्ड रखते हैं ताकि एक निश्चित लेखांकन अवधि के लिए काम के घंटों की अवधि मानक काम के घंटों से अधिक न हो। "1सी: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन 8" आपको यह लेखांकन स्थापित करने में मदद करेगा।
शिफ्ट कार्य के लिए कार्य अनुसूची
आइए देखें कि 1सी में शिफ्ट अकाउंटिंग कैसे लागू की जाती है: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8, संस्करण। 3.1.5, PROF और CORP संस्करणों में।शिफ्ट कार्य और सारांशित लेखांकन की अवधारणाओं के बीच अंतर करना आवश्यक है, क्योंकि शिफ्ट कार्य हमेशा सारांशित लेखांकन नहीं होता है।
कानून के अनुसार, शिफ्ट का काम दो से चार शिफ्ट का काम है, जो तब शुरू किया जाता है जब दैनिक कार्य की अवधि अनुमेय से अधिक हो जाती है। संगठन उत्पादों या सेवाओं के उत्पादन को बढ़ाने के साथ-साथ उपकरणों का कुशलतापूर्वक उपयोग करने के लिए शिफ्ट का उपयोग करते हैं। इससे यह निष्कर्ष निकलता है कि यदि शिफ्ट कर्मचारी के लिए मानक समय से अधिक नहीं है, तो सारांशित लेखांकन की कोई आवश्यकता नहीं है।
PROF संस्करण में शिफ्ट कार्य के लिए लेखांकन के लिए कोई अलग सेटिंग्स नहीं हैं; प्रत्येक शिफ्ट के लिए हम एक अलग कार्य शेड्यूल बनाते हैं, जिसकी सेटिंग्स में हम मनमानी लंबाई के चक्रों को भरने की विधि का संकेत देते हैं, यदि आवश्यक हो, तो बॉक्स को चेक करें। कार्य समय की सारांशित रिकॉर्डिंग" कार्य अनुसूची में, हम चक्र के दिनों की संख्या दर्शाते हैं और कर्मचारी के कार्य घंटों को दिन के अनुसार भरते हैं। स्टाफिंग टेबल बनाते समय ऐसे लेखांकन की जटिलता उत्पन्न होती है।
प्रश्न उठता है: हमें किस प्रकार का कार्य शेड्यूल इंगित करना चाहिए, क्योंकि शेड्यूल पेरोल को प्रभावित करता है? आप स्टाफिंग टेबल की स्थिति में किसी एक शिफ्ट का शेड्यूल निर्दिष्ट कर सकते हैं और कर्मियों को काम पर रखते या स्थानांतरित करते समय, कर्मचारी के कार्य शेड्यूल को निर्दिष्ट कर सकते हैं। दूसरा विकल्प अलग-अलग शेड्यूल के साथ कई स्टाफिंग पद बनाना है या स्थिति के लिए कोई शेड्यूल निर्दिष्ट नहीं करना है।
"1C: वेतन और HR प्रबंधन 8 KORP" संस्करण 3.1.5 में हमारे पास नई पेरोल क्षमताएं हैं। कार्यक्रम में, आप कार्य मोड बना सकते हैं जो आपको एक ही प्रकार के शेड्यूल को संयोजित करने की अनुमति देता है, और प्रत्येक पद के लिए स्टाफिंग तालिका में एक कार्य मोड भी इंगित करता है, जो कर्मचारी के पेरोल की अधिक सटीक गणना के लिए शिफ्ट शेड्यूल को ध्यान में रखता है। ऐसा करने के लिए, सेटिंग्स में " पेरोल गणना"बॉक्स को चेक करें" कर्मचारी कार्य मोड का उपयोग करें", फिर अनुभाग में " सेटिंग्स»निर्देशिका प्रकट होती है "कर्मचारी के काम के घंटे"जहां हम शिफ्टों के प्रत्येक समूह के लिए ऑपरेटिंग मोड बनाते हैं।
एक मोड बनाते समय, हम कार्य अनुसूचियों के अनुसार भरने की विधि का संकेत देते हैं: क्या उन्हें ध्यान में रखा जाता है? छुट्टियांऔर क्या संचयी लेखांकन का उपयोग किया जाता है। इसके बाद, हमें संबंधित कार्य शेड्यूल को इंगित करने की आवश्यकता है यह व्यवस्थाकार्य, शेड्यूल को प्रोग्राम में पहले से बनाए गए या नए बनाए गए शेड्यूल में से चुना जा सकता है।
अब मानक स्थिति में हम ऑपरेटिंग मोड का संकेत दे सकते हैं, और पेरोल की गणना संयुक्त शेड्यूल के डेटा से गणना किए गए दिनों या घंटों की औसत संख्या के आधार पर की जाएगी। औसत मान ऑपरेटिंग मोड में देखे जा सकते हैं; प्रोग्राम स्वचालित रूप से उनकी गणना करता है। कर्मियों को काम पर रखते या स्थानांतरित करते समय, हम कार्यसूची का भी संकेत देते हैं।
1सी में नौकरी में बदलाव
CORP नौकरी परिवर्तन तंत्र भी लागू करता है। सेटिंग्स में " पेरोल गणना"इसके लिए एक अलग चेकबॉक्स है" जॉब शिफ्ट का उपयोग करें", जो आपको कर्मचारी के कार्य मोड में शिफ्ट और लिंक द्वारा भरने की विधि निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है "कर्मचारी की नौकरी में बदलाव"बदलाव बनाएँ और उनका वर्णन करें। विवरण में हम शिफ्ट का कोड और नाम, शिफ्ट का प्रारंभ और समाप्ति समय, समय का प्रकार (उपस्थिति, रात के घंटे) दर्शाते हैं। इस मामले में, एक शिफ्ट में प्रत्येक प्रकार के समय के लिए, समय अलग से भरा जाता है और समय के प्रकार को इंगित किया जाता है, घंटों की गणना कार्यक्रम द्वारा स्वचालित रूप से की जाती है।
जब हमने शिफ्ट बना ली है, तो शेड्यूल टेम्प्लेट भरना आवश्यक है, जहां हम एक शिफ्ट रोटेशन चक्र को इंगित करते हैं, और हम स्वचालित रूप से कार्य शेड्यूल बना सकते हैं। यदि, इन सेटिंग्स के बाद, आप कार्य शेड्यूल खोलते हैं, तो न केवल घंटों की संख्या, बल्कि कर्मचारी की शिफ्ट भी दिन के अनुसार इंगित की जाती है। हम दस्तावेज़ में बदलाव का संकेत भी दे सकते हैं ” रिपोर्ट कार्ड».
CORP संस्करण में शिफ्ट कार्य के लिए, एक व्यक्तिगत शेड्यूल के अलावा, एक व्यक्तिगत शिफ्ट शेड्यूल बनाना संभव है, जिसमें हम कर्मचारियों को समय नहीं, बल्कि शिफ्ट बदल सकते हैं, और समय स्वचालित रूप से पुनर्गणना हो जाता है।
संगठन अक्सर "घूर्णन शिफ्ट" का उपयोग करता है। रोलिंग शिफ्ट वह शिफ्ट है जो एक कैलेंडर दिन पर शुरू होती है और दूसरे दिन समाप्त होती है।
उदाहरण।
उत्पादन प्रक्रिया में, ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं, उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी सुबह आठ बजे तक एक पाली में काम करता है, और फिर बीमार पड़ जाता है और उसी दिन से बीमार छुट्टी ले लेता है।
सवाल उठता है: उसे किसके लिए भुगतान किया जाना चाहिए: काम के घंटे या बीमार छुट्टी, या कर्मचारी की छुट्टी उसी दिन समाप्त हो गई जिस दिन शिफ्ट शुरू हुई थी, क्या उसे आधी रात को काम पर जाना चाहिए और सुबह तक अपनी शिफ्ट पूरी करनी चाहिए या दूसरे भाग को छोड़ देना चाहिए बदलाव? और कार्यक्रम को यह कैसे स्पष्ट किया जाए कि कर्मचारी ने शिफ्ट का हिस्सा काम नहीं किया, या काम के घंटों के लिए भुगतान नहीं किया, और बीमार छुट्टी के लिए नहीं, क्योंकि बीमार छुट्टी की प्राथमिकता अधिक है, और कार्यक्रम आठ घंटे के लिए भुगतान नहीं करेगा बीमार छुट्टी का पहला दिन. और यह भी कि यदि शिफ्ट शुरू होने का दिन महीने का आखिरी दिन है तो शिफ्ट के लिए भुगतान कैसे करें?
PROF संस्करण में, पहले दो मामलों में दस्तावेज़ में समय को मैन्युअल रूप से संपादित करना आवश्यक होगा ” रिपोर्ट कार्ड" भुगतान संचय के महीने में काम किए गए घंटों या दिनों के लिए होगा, यानी शिफ्ट के दूसरे भाग का भुगतान अगले महीने में होगा।
CORP संस्करण में, PROF की तरह, कार्य समय को कैलेंडर दिनों में विभाजित करना संभव है, लेकिन शिफ्टों की संख्या निर्धारित करना और काम की गई शिफ्टों के अनुसार भुगतान करना भी संभव है, जबकि इसे रिकॉर्ड करना भी संभव है। जिस दिन शिफ्ट शुरू होती है उस दिन का पूरा शिफ्ट समय।
आइए इस संभावना पर करीब से नज़र डालें। डिफ़ॉल्ट विकल्प सेटिंग्स में कॉन्फ़िगर किया गया है " पेरोल गणना"यदि चेकबॉक्स "जिस दिन शिफ्ट शुरू होती है उस दिन अगले दिन शिफ्ट होने वाले शिफ्ट के हिस्से को प्रतिबिंबित करें"सेट नहीं है, शिफ्ट की गणना कैलेंडर दिनों के अनुसार की जाएगी। यदि चेकबॉक्स चेक किया गया है, तो शिफ्ट शुरू होने के दिन सभी समय को ध्यान में रखा जाएगा। यह सेटिंग कार्य शेड्यूल या दस्तावेज़ में प्रत्येक पाली के लिए भी सेट की जा सकती है "रिपोर्ट कार्ड।"शिफ्ट टाइम ट्रैकिंग के लिए अधिक लचीली सेटिंग्स आपको संगठन के कर्मचारियों के लिए स्वचालित रूप से सही ढंग से गणना करने की अनुमति देती हैं।
PROF और CORP संस्करणों में "1C: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" में कार्य समय की सारांशित रिकॉर्डिंग के लिए कार्यक्रम की कार्यक्षमता समान है। कार्यक्रम में सारांशित लेखांकन स्थापित करने से औसत कमाई के आधार पर भुगतान की गणना और सारांशित लेखांकन के लिए ओवरटाइम का पंजीकरण प्रभावित होता है। ताकि प्रोग्राम में सेटिंग्स में रीसाइक्लिंग को पंजीकृत करने की क्षमता हो "वेतन गणना"खोलने की जरूरत है "शुल्क और कटौतियों की संरचना की स्थापना"टैब पर "घंटे के हिसाब से भुगतान"बॉक्स को चेक करें "काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग के साथ ओवरटाइम".
कार्य शेड्यूल में, हम बॉक्स को चेक कर सकते हैं कि यह एक सारांशित लेखांकन शेड्यूल है, और यह भी इंगित करें कि प्रोग्राम किसी कर्मचारी के ओवरटाइम के लिए अतिरिक्त भुगतान की गणना के लिए मानक समय की गणना करेगा। मानक को शेड्यूल में निर्दिष्ट उत्पादन कैलेंडर के आधार पर, किसी दिए गए कार्य शेड्यूल के अनुसार, या किसी अन्य शेड्यूल के अनुसार निर्धारित किया जा सकता है।
कार्य घंटों के संक्षिप्त लेखांकन के लिए लेखांकन अवधि
कृपया ध्यान दें:संक्षेपित लेखांकन के लिए लेखांकन अवधि एक महीना नहीं हो सकती है, लेकिन उदाहरण के लिए एक चौथाई या आधा वर्ष, लेकिन एक वर्ष से अधिक नहीं, और खतरनाक या खतरनाक क्षेत्रों में काम करने वाले कर्मचारियों के लिए खतरनाक स्थितियाँश्रम, अधिकतम तीन माह. कार्यसूची को इंगित करने के लिए कि लेखांकन अवधि क्या है, हमें उनके लिए अतिरिक्त विवरण बनाने की आवश्यकता है। अतिरिक्त विवरण अनुभाग में हैं "सेटिंग्स - सामान्य सेटिंग्स"।हम कार्य शेड्यूल के लिए अतिरिक्त विवरण बनाते हैं और उन्हें एक नाम देते हैं, उदाहरण के लिए, " लेखांकन अवधि", टैब पर "मूल्य"आवश्यक को इंगित करें. अब चार्ट में हम लेखांकन अवधि का आवश्यक मान निर्धारित कर सकते हैं।प्रसंस्करण का पंजीकरण दस्तावेज़ द्वारा किया जाता है "प्रसंस्करण का पंजीकरण". यह दस्तावेज़ वेतन गणना से पहले दर्ज किया जाता है, समय मानक कार्य शेड्यूल सेटिंग के अनुसार लिया जाता है, दस्तावेज़ कार्यक्रम में पंजीकृत अनुपस्थिति को भी ध्यान में रखता है। हम कितने घंटों की दर से डेढ़ गुना या दोगुनी दर पर भुगतान करेंगे यह उपयोगकर्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित किया जाता है। यदि कोई कर्मचारी नौकरी छोड़ देता है और उसे ओवरटाइम की गणना करने की आवश्यकता होती है, तो आपको बस एक बर्खास्तगी दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता है जिसमें प्रोग्राम स्वचालित रूप से एक विशेष दस्तावेज़ की तरह ओवरटाइम की गणना करेगा।
सामग्री , मार्च 2018।
निर्देशिका खुलने का समयउद्यम में उपयोग किए जाने वाले कार्य समय अनुसूचियों को बनाने और संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और कार्य समय मानकों को निर्धारित करने का कार्य करता है। चार्ट की संख्या असीमित हो सकती है, क्योंकि वे उपयोगकर्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से बनाए जाते हैं।
निर्देशिका को पथ के साथ एक्सेस किया जाता है निर्देशिकाएँ - उद्यम - कार्य अनुसूचियाँ.
ग्राफ़ की सूची में निर्देशिका तत्वों के साथ काम करने के लिए, तंत्र के एक मानक सेट का उपयोग किया जाता है (बटन जोड़ें, कॉपी करके जोड़ें, संपादित करें, हटाने के लिए चिह्नित करें)।
निर्देशिका में उतने ही कार्य शेड्यूल होने चाहिए जितने उद्यम में उपयोग किए जाते हैं, जिनमें संक्षिप्त भी शामिल हैं। नया चार्ट बनाने के लिए, बटन का उपयोग करें जोड़ना.
दिखाई देने वाले फॉर्म में, आपको चार्ट का नाम निर्दिष्ट करना होगा और चार्ट भरें बटन पर क्लिक करना होगा।
खुलने वाले Assistant में, आपको भरने की विधि का चयन करना होगा - टेम्पलेट के अनुसारया मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करें. यदि चार्ट टेम्पलेट के अनुसार भरा गया है, तो आपको चार्ट आवधिकता के लिए शुरुआती दिन निर्दिष्ट करना होगा और बटन पर क्लिक करना होगा अगला.
कॉन्फ़िगरेशन 4 प्रकार के कार्य अनुसूचियों के उपयोग के लिए प्रदान करता है:
- पांच दिन
- छह दिन
- हटाने योग्य
- कैलेंडर दिन
किसी चार्ट को किसी न किसी प्रकार से जोड़ने से उसे भरना आसान हो जाता है। 
ग्राफ़ प्रकार- का उपयोग करके सूची से चयनित किया गया [...]
घण्टे प्रति सप्ताह- किसी भी प्रकार के शेड्यूल के लिए प्रति सप्ताह काम के घंटों की कुल संख्या को इंगित करता है।
सारांशित समय ट्रैकिंग- एक संकेत स्थापित किया गया है कि इस अनुसूची के अनुसार कर्मचारियों के लिए, बीमार छुट्टी या छुट्टी वेतन की गणना करते समय, औसत प्रति घंटा कमाई का उपयोग किया जाएगा।
रात के समय का ध्यान रखेंऔर शाम के समय का ध्यान रखें- यदि शेड्यूल में इस प्रकार के समय को ध्यान में रखना आवश्यक है तो यह ध्यान दिया जाना चाहिए।
छुट्टियों का ध्यान रखें- यदि इस चेकबॉक्स को चेक किया जाता है, तो इस शेड्यूल के अनुसार कैलेंडर भरते समय
पार्ट टाइम वर्क- यदि अंशकालिक संकेतक सेट है, तो आप इस शेड्यूल के लिए समय का प्रकार चुन सकते हैं: अंशकालिक या संक्षिप्त कार्य सप्ताह। इसके अलावा, अंशकालिक अनुसूची के मामले में, पूर्णकालिक अनुसूची फ़ील्ड में, जिसका उपयोग इस मामले में किया जाता है:
कार्य समय की एक नियोजित (मानक) राशि के रूप में, जिसके आधार पर मासिक टैरिफ दर पर भुगतान किए जाने पर दैनिक (प्रति घंटा) कमाई निर्धारित की जाती है;
प्रोद्भवन (बोनस) के आधार पर औसत कमाई की गणना करते समय आनुपातिक रूप से ध्यान में रखा जाता है;
औसत दैनिक कमाई की सीमा की गणना करते समय, जिसमें से योगदान काटा जाता है, इसे एक अलग (पूर्ण) शेड्यूल से दिनों के मानदंड से विभाजित किया जाता है)।
खुलने का समय- यह फ़ील्ड प्रति सप्ताह घंटे फ़ील्ड के मान के आधार पर स्वचालित रूप से पांच और छह-दिवसीय कार्य शेड्यूल के लिए भरी जाती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, काम के घंटों की शुरुआत 9 घंटे है, ब्रेक 13-00 से 14-00 तक 1 घंटा है। यदि आवश्यक हो, तो प्रारंभ समय और ब्रेक की संख्या (और उनकी अवधि) को समायोजित किया जा सकता है।
दिन के समय/शाम/रात के घंटों के प्रारंभ फ़ील्ड में, आपको संबंधित घंटों के प्रारंभ समय का संकेत देना होगा (यदि आपने पहले उन्हें शेड्यूल विकल्पों में ध्यान में रखना चुना है)
परिवर्तन- यदि शिफ्ट कार्य शेड्यूल का उपयोग किया जाता है तो यह फ़ील्ड भर जाती है। सारणीबद्ध भाग में, प्रत्येक समय अवधि के लिए, ऐड बटन (दाएं माउस बटन पर क्लिक करके कहा जाता है) का उपयोग करके, शिफ्ट के नाम को इंगित करने वाला एक रिकॉर्ड बनाया जाता है (शिफ्ट्स निर्देशिका से चयनित, जो प्रारंभ और समाप्ति समय को भी इंगित करता है) बदलाव)।
चक्र के प्रत्येक दिन के लिए शिफ्ट भरी जाती हैं। एक गैर-कार्य दिवस को इंगित करने के लिए, एक नया रिकॉर्ड बनाया जाता है, शिफ्ट चक्र में दिन की संख्या इंगित की जाती है, लेकिन शिफ्ट फ़ील्ड नहीं भरा जाता है। इसके अलावा, शिफ्ट शेड्यूल के लिए प्रारंभ तिथि को इंगित करना आवश्यक है, जहां से शिफ्ट चक्र भरना शुरू होगा।
